Plan de formation

Le plan de formation, désormais renommé plan de développement des compétences, n’est pas une obligation pour les employeurs. Néanmoins, une telle approche s’avère très utile pour structurer et prioriser les actions de formation envisagées.

Vous pouvez choisir librement les salariés que vous souhaitez former, dès lors que ce choix ne se base pas sur des critères discriminatoires. Les salariés peuvent également demander à bénéficier des formations proposées dans le cadre du plan.

Il existe deux grands types de formations :
- Les formations obligatoires, indispensables pour occuper un poste. En général, ces formations sont regroupées au moment où un salarié prend un nouveau poste, qu’il s’agisse d’un recrutement ou de mobilité interne. Un salarié ne peut pas refuser ce type de formation,
- Les formations non obligatoires. Celles-ci nécessitent l’accord préalable du salarié.

Les formations peuvent se dérouler sur le temps de travail, auquel cas elles sont rémunérées par l’employeur comme les heures normalement travaillées. Elles peuvent aussi se dérouler en dehors du temps de travail, à condition de ne pas dépasser certaines limites horaires (généralement définies dans des accords d’entreprise ou des conventions collectives).

Les formations peuvent être confiées à des prestataires (à l’extérieur ou en interne). Vérifiez dans ce cas que vous avez affaire à des formateurs déclarés auprès de la préfecture. Les formations peuvent aussi être effectuées par des collaborateurs de l’entreprise.

Il peut s’agir de formations individuelles ou collectives. Choisissez les modalités de formation qui correspondent le mieux aux besoins de vos salariés, en tenant compte de leurs préférences et des différentes contraintes (lieu de formation, durée, supports utilisés…).

Pour inciter les salariés à se former, les formations doivent leur permettre de progresser au niveau professionnel. A l’issue d’une formation, vous avez donc tout intérêt à offrir une augmentation et/ou à proposer une évolution de poste (promotion, nouvelles responsabilités, nouveau poste…).

Pour établir votre plan de formation, recensez au préalable les besoins de formation.
Tenez compte également du budget disponible. Quand celui-ci est réduit, la formation en ligne ou e-learning est une alternative intéressante et moins coûteuse que les formations en présentiel. Certaines formations peuvent aussi être entièrement prises en charge par des opérateurs de compétences (OPCO), afin de répondre à des besoins importants au niveau de certaines branches d’activité.

Enfin, la planification des formations a aussi son importance. Pour ne pas perturber l’activité de l’entreprise, essayez d’étaler les sessions dans le temps, ou au contraire regroupez-les durant une période creuse.