Définir et choisir une solution de stockage partagée et collaborative

L’installation d’une solution de stockage centralisée est un prérequis pour que vos collaborateurs puissent partager des fichiers entre eux, ou avec des interlocuteurs externes. Cela facilite aussi la sauvegarde des documents.

En fonction de vos besoins, vous pouvez opter pour un système de stockage partagé local ou hébergé par un prestataire.

Pour choisir, la première étape est d’évaluer l’espace nécessaire. Celui-ci dépend notamment du nombre de vos collaborateurs, ainsi que des fichiers qu’ils manipulent : les fichiers multimédia (son, vidéo), les images en haute résolution occupent vite une place importante. S’il ne faut pas sous-estimer la capacité nécessaire, il ne faut pas non plus la surestimer, surtout si vous optez pour une solution de stockage hébergée : cela reviendrait alors à payer pour un service dont vous n’avez pas l’utilité.

D’autres critères peuvent aussi avoir leur importance :
- Est-ce facile d’ajouter de l’espace supplémentaire si besoin ?
- A quel coût ?
- Est-ce que vous travaillez sur des données sensibles ?
- Des personnes externes peuvent-elles avoir besoin d’accéder à votre système de stockage ?

Au niveau local, il existe des options pour tous les budgets. La moins coûteuse est la mise en place d’un disque dur partagé sur le réseau, ou DAS (Direct Attached Storage).

Vous pouvez aussi choisir d’installer un serveur NAS (Network Attached Storage), qui peut accueillir plusieurs disques durs. Outre une administration facilitée, le NAS permet de mettre en œuvre des dispositifs RAID (Redundant Array of Independent Disks), qui fournissent une meilleure tolérance aux pannes. Avec un NAS, l’ajout de capacité supplémentaire est néanmoins limité.

Dernière option locale, la mise en place d’un réseau de stockage dédié, ou SAN (Storage Area Network). Autrefois coûteuse, ce type d’infrastructure est désormais accessible aux PME. En dehors de la gestion centralisée des espaces de stockage, le SAN a pour avantage de pouvoir aisément accueillir de la capacité supplémentaire.

Si vous préférez confier le stockage à un prestataire, vous avez également plusieurs possibilités. Certains fournisseurs louent des serveurs, d’autres proposent de l’espace de stockage mutualisé entre plusieurs entreprises. Il existe aussi des offres cloud, comme DropBox ou Google Drive. Celles-ci ont l’avantage d’être très flexibles, permettant d’ajouter de la capacité à la demande. Elles facilitent aussi le partage de fichiers en externe.

Avant d’opter pour une infrastructure de stockage externalisée, vérifiez les points suivants :
- Si vous travaillez sur des fichiers volumineux, le transfert vers un stockage distant nécessite d’avoir une bonne bande passante, faute de quoi cela peut s’avérer long.
- Attention également si votre entreprise travaille sur des données sensibles, dont le stockage est soumis à certaines réglementations : RGPD pour les données personnelles, agrément spécifique pour les données de santé, etc. Il faut alors veiller à ce que l’hébergement proposé par le prestataire soit conforme aux exigences légales en vigueur.