La description parfaite du poste d'assistant de direction
Vous n'étudiez pas seulement pour obtenir un diplôme, mais aussi pour jeter les bases de votre future carrière ! L'une des façons de vous mettre sur la voie du succès est de créer la description de poste d'assistant de direction parfaite. Une bonne annonce de poste permet d'attirer des candidats plus qualifiés, mais aussi de leur faire savoir ce qu'ils peuvent attendre de vous et de votre entreprise. Lisez la suite pour découvrir des conseils pour rédiger une description de poste d'assistant(e) de direction exceptionnelle.
Description du poste d'assistant de direction : Description du poste de Peach Poppin'.
"L'assistant(e) de direction est responsable du soutien administratif, y compris la gestion des horaires et des rendez-vous, ainsi que l'exécution des courses et des tâches. L'assistant(e) de direction gérera le calendrier de la direction et préparera des rapports pour aider à la performance financière globale de l'entreprise. L'assistant(e) de direction fournira un soutien administratif à l'équipe de direction de PPCo en fournissant un soutien administratif général, en coordonnant des réunions et des événements, en préparant des présentations, en saisissant des données et en tenant des dossiers."
8 choses qu'un bon assistant exécutif doit faire
Les bons assistants de direction sont difficiles à trouver, et les payer représente une dépense importante pour chaque entreprise. Mais sans un bon assistant, vous pourriez tout aussi bien ne pas avoir de bureau du tout. Un assistant peut faire ou défaire votre carrière et votre gestion du temps.
Les meilleurs assistants de direction sont ceux qui accomplissent les tâches pour lesquelles vous n'avez pas le temps ou que vous ne savez pas faire, tout en vous faisant bien voir. Elles peuvent s'occuper des petites choses qui vous ennuient mais qui requièrent votre attention plus tard, comme payer les factures et s'occuper d'autres tâches administratives. Et lorsqu'elle vous donne quelque chose à faire, c'est généralement rapide et facile - comme passer un coup de fil que vous devez passer de toute façon.
Voici huit choses qu'un bon assistant de direction doit faire :
1. Reprogrammer les réunions
Une bonne assistante remarquera si une réunion importante entre en conflit avec une autre - soit parce qu'elle a lieu juste avant ou juste après, soit parce qu'elle a lieu avec quelqu'un d'autre qui se trouve être disponible au même moment. S'il voit deux réunions qui entrent en conflit, il en reportera une pour que vous ne manquiez aucune d'entre elles.
2. Planifiez des réunions pour vous
Il le fera de toute façon, que vous le vouliez ou non, mais lorsqu'il le fera, vous pourrez le faire.
Pour conclure, je pense que l'une des choses les plus importantes à retenir de mon exemple de description de poste d'assistant de direction est que le métier d'assistant de direction requiert un ensemble de capacités diverses et la prise en charge d'un large éventail de responsabilités. Un assistant de direction doit vraiment porter plusieurs chapeaux.
