La motivation de l’Office Manager sur le long terme

Il y a des jours où elle est là, d’autres non… Elle, c’est la motivation, ingrédient si important dans l’épanouissement professionnel. Il est « facile » d’avoir de la motivation sur le court terme, mais pour être un Office Manager béton, il va falloir que cette motivation perdure sur le long terme. Une certaine discipline est donc nécessaire. Facile à dire. Pour cela, voici nos petits secrets :

Sortez de votre zone de confort et challengez-vous :

Quelle est confortable cette zone de confort… Pourtant, rien d’extraordinaire ne s’y passe. Alors sortez-en et challengez-vous au quotidien ! Acceptez les projets qui vous rendent nerveux, vous en ressortirez grandis ! Cet événement à organiser à l’international ? Ce process complexe à mettre en place ? Ou encore cette mission qui vous est confiée, pour laquelle vous ne pensez pas avoir les compétences nécessaires ? Acceptez tous ces challenges ! Lorsqu’un challenge vous stresse, posez-vous la question : « quel est le pire qui puisse m’arriver ? ». Très souvent, vous verrez que la réponse est « rien de très grave » ou « je serai juste un peu gêné ». Vous prendrez alors du recul sur les choses et serez armé de courage.

Note : si la réponse à cette question « quel est le pire qui puisse m’arriver » est « me faire virer », peut-être effectivement que ça mérite plus ample réflexion, on vous incite au courage, pas à la folie. Nous déclinons toutes responsabilités en cas de catastrophe !

Soyez proactif 

Ne vous contentez pas de faire uniquement ce qui vous demande. Soyez proactif, créez-vous même de nouveaux projets, et amenez de la valeur à l’entreprise tant que vous le pouvez. Pour cela, faites des propositions à votre hiérarchie, faites-leur part de ce qui vous semble pertinent de mettre en place. Vous gagnerez en motivation en niaque , en autonomie, mais aussi et surtout en Leadership. On vous fera davantage confiance , c’est sûr. De plus, en choisissant vous-même vos projets, vous travaillez a priori sur des sujets qui éveille votre intérêt.

Fixez-vous des objectifs 

Si on n’a pas d’objectifs, on ne risque pas de les atteindre, c’est sûr. Fixez-vous des objectifs tangibles, divisez-les en sous-objectifs et faites tout pour les atteindre. Pour cela, vous pouvez utiliser la méthode SMART, dont nous avons déjà parlé précédemment . Avec cette méthode, les objectifs que vous définissez doivent être Spécifiques, Mesurables, Ambitieux, Réalistes et définis dans le Temps. Vous verrez qu’il n’y a rien de plus satisfaisant qu’atteindre ses objectifs et votre motivation prendra un gros coup de boost. Faites régulièrement des points sur l’état d’avancement de ces objectifs. Pour cela, pourquoi ne pas vous faire des tableaux de bords ?

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Soyez au courant des faits du secteur d’activité de votre entreprise

Si l’activité de votre entreprise ne vous intéresse pas, peu de chances que vous soyez motivé sur le long terme. Soyez intéressé des derniers faits du secteur d’activité de votre entreprise, lisez la presse spécialisée, rendez-vous aux conférences qui sont organisées… Si votre entreprise travaille dans le domaine de la nourriture pour poissons rouges, ça va être compliqué de s’y intéresser (oups, on espère ne blesser personne).

Construisez une relation stable et saine avec votre boss

C’est la base. Essayez dans la mesure du possible d’apprécier et de vous faire apprécier de votre boss. Si le simple fait d’apercevoir la face de votre boss vous donne des sueurs froides, bon courage pour travailler avec lui/elle pendant plusieurs années. Construisez une relation saine et sachez gagner sa confiance .

Networkez – networkez –networkez

On ne le répètera jamais assez : networkez ! Rencontrez vos pairs et échangez sur l’Office Management. La sensation d’avoir un bon réseau et de disposer de personnes avec lesquelles échanger et demander de l’aide vous permettra d’avancer dans vos objectifs.

 Faites preuve de discipline

Pourquoi ne tient-on pas dans 90% des cas les bonnes résolutions que l’on prend lors de la nouvelle année ? Car on les tient un temps, pas sur la durée. Pour cela, pas de recette miracle, c’est de la discipline qu’il vous faut. Une fois une nouvelle habitude mise en place, apprenez à la tenir sur la durée et faites-vous violence si nécessaire. Ce dernier point est vraiment essentiel pour garder la motivation sur le long terme. Alors construisez-vous un mental d’acier !