Le portrait de Aude, HR & Office Manager chez Karos !
Rendre la planète plus propre en favorisant le co-voiturage lors des trajets domicile-travail, ça vous parle ? C'est la mission de l'entreprise Karos. On y a rencontré Aude, qui y travaille comme HR & Office Manager. Voici son portrait !
Bonjour Aude, où travaillez-vous ?
Je travaille depuis maintenant un an chez Karos en tant que HR et Office Manager. Karos, c'est une startup spécialisée dans le co-voiturage domicile travail, son but ultime : limiter l'autosolisme et les émissions de CO2 en rendant le co-voiturage simple et accessible.
Quand et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager
Le jour où j'ai vu une fiche de poste d'Office Manager ça a été une évidence. L'aspect polyvalence, l'organisation et la diversité des missions correspondaient totalement à ce que je voulais faire. J'ai donc pris la décision de tenter l'expérience et cela fait maintenant 4 ans que je suis Office Manager !
Avez-vous suivi des études en rapport avec l’Office Management ? Si oui, lesquelles ?
Pas spécifiquement, j'ai fait une école de commerce avec une spécialisation en événementiel , j'ai donc vu des introductions à divers thématiques qui font finalement aujourd'hui parties de mon quotidien (comptabilité, finance, RH ).
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Une bonne journée d’Office Manager, ça ne démarre jamais sans … ?
De la bonne humeur, un café et c'est parti !
C’est quoi les galères d’un Office Manager ?
La plus grosse galère d'un Office Manager c'est le timing et la gestion du stress ! La plupart des choses sont urgentes et sensibles, il faut avoir des solutions rapidement et toujours un plan B.
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Qu’est-ce qui remonte le moral à un Office Manager ?
Pour moi c'est l'équipe, avoir du soutien quand on en a besoin et une bonne dose d'humour au quotidien !
Une chose que vous avez mis en place dont êtes particulièrement fière ?
Lors de mon arrivée chez Karos, nous avons pris la décision de mettre en place un nouveau logiciel de paie qui permet de gérer les congés et de dématérialiser les bulletins. La mise en place m'a demandé beaucoup de temps et de connaissances RH. Un gros challenge mais une belle réussite après 6 mois d'utilisation, cet outil a permis de fluidifier et faciliter la paie.
Quand deux Office Manager boivent un café ensemble, ils discutent de quoi ?
Déjà une comparaison des missions qu'on a : le poste d'Office Manager est souvent très différent d'une entreprise à une autre. On parle aussi des différents prestataires et des initiatives qu'on a pu mettre en place et qui ont eu un succès auprès de la direction / de l'équipe.
Le métier d’Office Manager manque-il de reconnaissance ?
Le métier en général oui je pense, surtout de la part des différents prestataires qui ne sont pas forcément habitué à travailler avec ce type de poste. En interne le poste est reconnu lorsqu'il est bien introduit auprès de l'équipe.
Si vous n’étiez pas Office Manager, vous seriez ?
Sans hésitation, je serai pâtissière !
Quels conseils donneriez-vous à quelqu’un qui veut se lancer dans le métier d’Office Manager ?
GO ! C'est un métier super enrichissant, on apprend tous les jours et on développe beaucoup de compétence sur divers domaine. Réfléchir puis agir, quand on est Office Manager on veut que tout aille vite et cela peut nous faire faire des erreurs. Il faut donc d'abord être sûr de ce qu'on fait puis seulement après mettre en place les actions.
Pour vous, c’est quoi la magie ?
Lorsqu'on arrive à retrouver toutes les factures à la fin du mois, c'est de la magie pure et simple :)
Un petit mot pour terminer ?
Merci de mettre en valeur ce beau métier !
