Le portrait de Christelle, Office Manager chez Quantmetry !

Cette semaine, on vous invite à découvrir le portrait de Christelle, qui est Office Manager chez Quantmetry !

Bonjour Christelle, où travaillez-vous ?

Je m'appelle Christelle et je travaille chez Quantmetry depuis août 2019. Quantmetry est un cabinet de conseil de référence dans l'Intelligence Artificielle. Nous sommes 130 collaborateurs dont 80 % de consultants en data qui opèrent auprès de nos clients. Nous les accompagnons dans leur transformation digitale et les conseillons dans l'optimisation de leurs données.

À quel moment et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?

Mon choix de devenir Office Manager s'est fait incidemment. En effet, j'étais alors Assistante de Direction et me posais la question de savoir dans quelle(s) mesure(s) mon poste pouvait évoluer. Au début des années 2000, le métier d'Office Manager était alors très peu vulgarisé. C'est au cours d'une mission d'intérim (où j'ai rencontré une collaboratrice dont le poste était un "touche à tout" (RH, Services Généraux, Finances, Événements ...)) que j'ai alors compris que c'était ma vocation (et surtout ma personnalité).

Quel est ce petit plus qui vous différencie ?

On dit de moi que j'ai "une main de fer dans un gant de velours". Tout est une question de dosage, diplomatie et fermeté. :)

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Comment votre journée est-elle organisée ? Avez-vous une routine spécifique ?

Mes journées commencent systématiquement par un "bonjour !" aux équipes ... et un café ! Puis je commence par dépiler mes mails et jette un œil à ma to-do list. Dans le meilleur des cas, j'arrive à tenir mes impératifs. Mais c'est sans compter les impondérables quotidiens ou les sollicitations des équipes :)

C’est quoi les galères d’un Office Manager ?

Essayer de convaincre les équipes qu'une salle de réunion se range après utilisation, ou qu'un verre se met dans le lave-vaisselle après usage :) Plus sérieusement, les Office Managers sont tellement rompu.e.s à l'exercice qu'une galère n'est plus considérée comme tel mais plutôt comme un nouveau challenge. Mais il est vrai qu'avec la situation actuelle liée au Covid, toute démarche devient plus compliquée.

Qu’est-ce qui remonte le moral à un Office Manager ?

Personnellement, quand les équipes me disent "heureusement que tu es là". C'est peu mais cela signifie beaucoup pour moi.

Une chose que vous avez mis en place dont êtes particulièrement fière ?

Je venais d'intégrer une société de Fund Management. À peine arrivée, j'avais 2 mois pour organiser l'événement célébrant une fusion-acquisition (300 personnes du monde de la Finance et dirigeants du CAC 40). Tout s'est bien passé et les invités ont été ravis !

Où vous voyez-vous dans 5 ans ?

Toujours chez Quantmetry, à occuper des fonctions de type Secrétariat Général.

Un conseil ou une astuce à partager avec nos lecteurs ?

Quoiqu'il arrive, gardez toujours le sourire !

Pour vous, c’est quoi la magie ?

Pour moi, c'est quand la journée a été difficile et que votre enfant de 6 ans vous dit avec son plus beau sourire "ce n'est rien maman, ça va aller"

Un petit mot pour terminer ?

Prenez bien soin de vous et des personnes qui vous entourent.