Le portrait de Floriane, office manager chez Leosquare
Que fait votre société ?
Chez Leosquare nous accompagnons les entreprise dans leur recherche de bureaux à Paris. Nous gérons la recherche de A à Z en trouvant les meilleures solutions selon leurs attentes et budgets, en négociant des loyers et en les accompagnant dans la gestion au quotidien une fois que les entreprises ont emménagé.
À quel moment et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?
Il y'a deux ans je me suis interrogée sur ce que j'aimais vraiment faire. Rendre service aux collaborateurs, les accompagner sur différents sujets et leur rendre la vie de bureau plus facile sont les trois missions qui me tenaient à cœur. Ce pourquoi je me suis tournée vers le métier d'Office Manager !
Quel est ce petit plus qui vous différencie ? (une compétence, un trait de caractère ...)
C'est toujours très compliqué de mettre en avant ses "qualités" mais je dirais la bienveillance.
Comment expliquez-vous le poste d’Office Manager à quelqu’un qui n’y connaît rien ?
C'est très simple : Tu vois les fonctions d'un couteau suisse ? Un couteau suisse est capable de faire des tonnes de choses à la fois mais attention il doit être utilisé à bon escient. Et bien le métier d'Office Manager c'est exactement pareil. Je suis capable de faire plusieurs tâches différentes mais attention de ne pas me demander tout et n'importe quoi sinon je pique !
Quel est le top 3 des outils que vous utilisez au quotidien ?
C'est compliqué d'en citer seulement trois mais je dirais : Hubspot, Excel, Google drive
Comment faites-vous pour gérer vos priorités ?
J'utilise un petit outil qui se nomme Trello ou je peux organiser ma journée en fonction des priorités. Je ne suis pas du genre à me stresser alors je fais du cas par cas, si je vois que c'est un sujet qui me prendra du temps et qui n'est pas à la minute je reporte souvent à la fin de semaine pour pouvoir gérer les sujets les plus importants en début de semaine.
Quelle est la plus grosse galère à laquelle vous avez dû faire face ? Comment avez-vous réagi ?
La plus grosse galère était sans doute en temps de covid. Quand nous avons dû être confinés chez nous et devoir travailler à distance... C'était compliqué pour l'équipe de pouvoir communiquer et se sentir au top tous les jours. Le moral était parfois un peu en berne. Mais nous avons réussi à passer cette étape en restant ensemble mais à distance et en organisant le plus possible de visio pour ne pas s'oublier les uns les autres !
Votre plus grande fierté en tant qu’Office Manager ?
Ma plus grande fierté c'est de me sentir épanouie dans mon job. Et ça, ce n'est pas donné à tout le monde et j'en suis très fière. Je suis contente de me lever chaque jour pour rejoindre mon équipe et pouvoir bosser sur tellement de sujets différents !
Quelle est la prochaine compétence que vous souhaitez développer ?
J'aimerais approfondir mes compétences en règle général et voir ce que l'Office Manager de demain serait capable de faire. J'ai la chance de pouvoir déjà faire énormément de missions diverses et variées mais je suis certaine que je passe à côté de missions encore plus intéressantes que celles-ci!
Où vous voyez-vous dans 5 ans ?
Pour l'instant je me vois chez LEOSQUARE car je m'y plaît vraiment et pour rien au monde je quitterai l'équipe!
Un conseil ou une astuce à partager avec nos lecteurs ?
De la reconnaissance, de la bienveillance, des collègues géniaux et un secteur d'activité intéréssant... Quand tous ces points sont rassemblés, le métier d'Office Manager c'est le pied !
Pour vous, c’est quoi la magie ?
C'est ce qui permet de nous faire rêver !
Un petit mot pour terminer ?
Se sentir bien dans sa vie professionnelle est tout aussi important que dans sa vie personnelle !
