Le portrait de Ombline, Office & Happiness Manager chez Meero !
Meero, c'est l'entreprise qui simplifie la vie des photographes indépendants et leur permet d'obtenir des missions auprès des marques. On a eu la chance d'interviewer Ombline, qui y travaille comme Office & Happiness Manager. Découvrez son portrait !
Bonjour Ombline, où travaillez-vous ?
Hello, je suis Office & Happiness Manager chez Meero depuis bientôt deux ans. Meero simplifie la vie des photographes indépendants en leur proposant des missions auprès de marques gourmandes de contenus visuels… et permet à ces marques de commander des reportages photos correspondant à leurs cahiers des charges dans le monde entier en quelques clics. Sa maîtrise des technologies de pointe (machine learning, computer vision...) permet à Meero de prendre en charge les tâches les plus chronophages de la collaboration, du brief à l’archivage.
À quel moment et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?
Une opportunité s'est présentée à moi, initialement je ne fais pas ce métier ! Maintenant que je suis à ce poste, je ne reviendrais en arrière pour aucune raison :)
Quel est ce petit plus qui vous différencie ?
Le rire est une arme fatale pour mettre tout le monde de bonne humeur, même dès le lundi matin ;) Ma capacité à rebondir est également d'une grande aide : quelque chose ne fonctionne pas comme on le voudrait ? Ce n'est pas grave, il existe toujours une solution pour améliorer la situation.
Comment expliquez-vous le poste d’Office Manager à quelqu’un qui n’y connaît rien ?
D'abord, il s'agit de régler les petits problèmes du quotidien des collaborateurs pour rendre leur vie et leur travail plus facile. Ensuite, l'idée est de mettre en place des avantages, des projets, des événements qui permettent de passer du temps de qualité ensemble, d'apprendre à mieux se connaître et de véhiculer nos valeurs et notre culture.
Quel est le top 3 des outils que vous utilisez au quotidien ?
Mes mails, Google Agenda et Slack . Communication First!
Comment faites-vous pour gérer vos priorités ?
Je me donne, par jour, 3 grandes priorités : ce sont les choses que je dois absolument avancer avant de terminer la journée. Ça me permet de garder une sorte de fil rouge dans mes projets et d'avancer plus efficacement.
Quelle est la plus grosse galère à laquelle vous avez dû faire face ? Comment avez-vous réagi ?
Un mois avant un weekend corpo qui rassemblait l'ensemble des collaborateurs de Paris et de New-York, mon prestataire m'a lâchée. En l'espace d'un mois, il a fallu trouver un nouveau prestataire (de confiance) et un nouveau lieu, rassemblant tous nos critères, pour 400 personnes, sur une date déjà arrêtée.
Quelle galère !
Mais on a réussi. Et l'événement était canon.
Votre plus grande fierté en tant qu’Office Manager ?
Être en contact avec les 800 personnes au sein de Meero, dans 6 bureaux à travers le monde et sentir que ce que l'on fait donne envie aux Meeronauts de venir travailler chaque jour. Et d'avoir fait de mon poste ce qu'il est aujourd'hui. J'ai, en plus de ça, une équipe au top pour m'aider au quotidien, sans qui je n'arriverais pas à grand-chose.
Quelle est la prochaine compétence que vous souhaitez développer ?
Délaisser le côté opérationnel pour pouvoir donner le meilleur de moi-même sur la culture d'entreprise et être plus "employee-focus". Je pense y arriver en gagnant plus d'expérience au fil des années.
Où vous voyez-vous dans 5 ans ?
Chief Happiness Officer au sein de Meero :)
Un conseil ou une astuce à partager avec nos lecteurs ?
Rester curieux pour se renouveler sans cesse. C'est important de trouver la volonté d'apprendre et de rester éveillé dans un monde qui change si rapidement. C'est ce qui nous rend flexible, nous valorise, empêche la routine et l'ennui.
Pour vous, c’est quoi la magie ?
La magie, c'est de voir les connexions se créer entre les gens. Il y a des affinités et des points communs que l'on ne soupçonne même pas et qui permettent de créer de belles collaborations, et encore mieux, parfois, de belles amitiés.
Un petit mot pour terminer ?
L'Office Management est un métier en vogue, qui gagne à être soutenu par la direction. C'est tellement important de faire en sorte que les collaborateurs se sentent bien au bureau, puisqu'ils y passent autant de temps. Surtout pour les nouvelles générations maintenant actives dans le monde du travail, qui ont une logique de zapping. C'est d'autant plus difficile de les fidéliser, en tant qu'employeur il faut pouvoir proposer un quotidien confortable et en accord avec les envies de chacun.
