Le portrait de Pauline, Office Manager chez Pixyz Software !

Pauline est Office Manager chez Pixyz Software, elle répond à nos questions pour le portrait de la semaine !

Bonjour Pauline, où travaillez-vous ?

Hello Magic Office, je m'appelle Pauline et je suis office manager chez Pixyz Software. Pixyz Software est une société éditrice de logiciels, qui permet aux entreprises d’exploiter leur données 3D/CAO, jusqu’alors inaccessibles en raison de leur complexité. Les logiciels Pixyz peuvent s'adapter à n'importe quel secteur d'activité et suppriment les difficultés techniques pour les utilisateurs, de sorte que les données 3D puissent être réutilisées dans n'importe quel scénario (réalité virtuelle, desktop, tablette etc).

À quel moment et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?

J'ai décidé de devenir office manager il y a maintenant un an et demi. Pour la petite anecdote j'étais recruteuse en externe chez Pixyz et j'avais donc plusieurs profils à recruter et notamment un/une office manager. À force de faire passer plusieurs entretiens pour ce poste, je m'y suis totalement reconnue, que ce soit dans la diversité des missions à accomplir ou dans les compétences souhaitées. De plus c'était une création de poste, il y a avait donc tout à faire, le challenge était beaucoup trop tentant pour que je passe à côté !

Quel est ce petit plus qui vous différencie ?

Un peu d'humour n'a jamais fait de mal ;)

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Comment votre journée est-elle organisée ? Avez-vous une routine spécifique ?

Pas très originale comme réponse mais ma journée commence toujours avec un bon café (sur notre belle terrasse quand le temps nous le permet), entouré de mes collègues. Ensuite direction mon bureau où je check mes mails et ma "to do" de la journée puis c'est parti !

C’est quoi les galères d’un Office Manager ?

Vaste question ! Quand bien même nous nous organisons au mieux, les imprévus font parties intégrantes de la journée d'un ou d'une office manager. Cela peut aller d'une petite chose toute simple à gérer jusqu'au gros coups de chaud mais sans ces "galères" je n'aurais pu monter en compétence ni développer ma capacité d'adaptation. C'est aussi pour cela que l'on fait ce métier, parce qu'aucune journée ne se ressemble et que chaque jour est un nouveau challenge. Ma devise : "Pas de problèmes, que des solutions".

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Qu’est-ce qui remonte le moral à un Office Manager ?

Un "Merci", un sourire ou un simple coup de main suffisent à me rebooster !

Une chose que vous avez mis en place dont êtes particulièrement fier(e) ?

La mise en place du processus d'onboarding. Bien intégrer une nouvelle personne au sein de la société est un chose primordiale selon moi. Il est nécessaire de fidéliser nos collaborateurs à travers une réelle culture d'entreprise et des valeurs communes. Je suis également très fière d'avoir pu organiser et gérer le déménagement de nos nouveaux locaux cet été, avoir la confiance de la direction pour proposer de nouvelles choses est très encourageant.

Quand deux Office Manager boivent un café ensemble, ils discutent de quoi ?

Des actualités dans le métier, des nouveaux outils, du bien être collaborateur, de nos bons plans... Il est important d'échanger et de se soutenir entre OM car c'est un métier qui manque parfois de reconnaissance direct. C'est donc rassurant de constater que nous rencontrons souvent tous les mêmes problématiques (non vous n'êtes pas seuls ! ).

Où vous voyez-vous dans 5 ans ?

We will see !

Pour vous, c’est quoi la magie ?

La magie c'est de ne jamais s'ennuyer !

Un petit mot pour terminer ?

Merci à Magic office de faire découvrir le poste d'Office Manager à travers ces interviews, c'est un métier encore méconnu mais c'est un métier d'avenir et surtout de passion !