Le portrait de Stéphanie, Event & Office Manager !

Après un parcours dans la production musicale, Stéphanie est aujourd'hui Event & Office Manager dans plusieurs structures ! Elle répond à nos questions pour le portrait de la semaine.

Bonjour Stéphanie, où travaillez-vous ?

Bonjour, j’interviens dans plusieurs sociétés au cœur de Paris. Je me positionne en tant que prestataire de services dans différentes structures, actuellement j’interviens auprès d’un cabinet de recrutement haut de gamme en tant qu’office manager, dans une société de location d’espaces événementiels en tant que responsable administrative et financière et dans une agence d'analyses de données comme consultante.

À quel moment et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?

J’ai acquis une expérience variée au sein de la production musicale pendant de nombreuses années. Celle-ci m’a permise de développer une flexibilité particulière que je mets en œuvre dans mon approche actuelle auprès de mes interlocuteurs. Aussi naturellement, j’ai élargi mon champ d’activité en passant de l'univers artistique vers une gestion de projets plus globale.

Quel est ce petit plus qui vous différencie ?

Je crois qu’un trait essentiel dans notre métier est l’acceptation des autres qui passe par l’empathie, doublé de ténacité, d’adaptabilité et de résistance au stress. Je pense apporter une respiration de par mon regard extérieur.

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Comment expliquez-vous le poste d’Office Manager à quelqu’un qui n’y connaît rien ?

C'est un subtil mélange entre un couteau suisse et un caméléon.

Quel est le top 3 des outils que vous utilisez au quotidien ?

Sellsy, Excel, Google Drive.

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Comment faites-vous pour gérer vos priorités ?

Le sens des priorités est un acquis de l’expérience, c’est l’essence même du métier.

Quelle est la plus grosse galère à laquelle vous avez dû faire face ?

J’y suis confrontée quasi au quotidien, par exemple, j’ai dû organiser en urgence dès mon arrivée en tant que chargée d’événementiel au Palais Brongniart, un séminaire à la Maison de la Chimie où j’ai eu l’opportunité de mettre en pratique l’étendue de mes compétences.

Votre plus grande fierté en tant qu’Office Manager ?

C’est sans doute de réussir à répondre aux besoins quotidiens de mes clients et de les sentir soulagés.

Quelle est la prochaine compétence que vous souhaitez développer ?

Me dédoubler.

Où vous voyez-vous dans 5 ans ?

C’est une vraie question, je réfléchis à transmettre mon expérience.

Un conseil ou une astuce à partager avec nos lecteurs ?

Une chose que j’ai apprise c’est qu’il faut rester au dessus de la ligne de flottaison: pour ne pas subir, il faut agir.

Pour vous, c’est quoi la magie ?

La magie pour moi, c’est quand la vie nous met face à une évidence.