Les meilleures qualités de l’office manager

Vous rêvez de devenir un office manager ? Vous souhaitez tout connaitre sur ce métier et surtout les meilleures qualités requises pour que vous puissiez devenir un office manager ayant beaucoup de succès ? Cet article est pour vous !

• En quoi consiste exactement le métier de l’office manager ?

En tant qu’office manager, vous serez considéré en quelque sorte le bras droit de votre patron ou de votre dirigeant. Le poste d’office manager est un poste assez important et très intéressant au sein de n’importe quelle entreprise. Récent et encore peu connu en France, l’office manager est un métier polyvalent nécessitant beaucoup de qualités.

• Quelles sont les meilleures qualités de l’office manager ?

Les qualités requises pour connaitre le succès en métier d’office manager sont celles à la fois d’un assistant de direction et celles d’un responsable administratif. En tant qu’office manager vous serez responsable du bon fonctionnement et de la coordination des différents bureaux ou des différents départements d’une entreprise ou d’une société. Les taches de l’office manager sont multiples et nécessitent de bonnes compétences managériale et une excellente organisation.

Le métier d’office manager nécessite également de fortes connaissances techniques en domaine informatique ainsi qu’une maitrise de certaines langues comme l’anglais et une organisation irréprochable pour pouvoir gérer facilement et rapidement toutes les taches.  Bref, les meilleures qualités qui vous permettent de réussir en tant que Office Manager :

• Compétences en communication : Vous collaborerez avec des collègues, des gestionnaires et dans certains cas des clients. Vous devrez être capable d'écouter, de communiquer et de convaincre efficacement.
• Attention aux détails : De la commande du type correct d'agrafes à la conformité aux normes de l'OSHA, s'assurer que chaque détail est correct est crucial pour un Office Manager.
• Compétences en leadership : Vous êtes responsable du personnel. Vous devrez motiver, discipliner et résoudre les conflits facilement et rapidement.
• Compétences analytiques : Comment l'entreprise peut-elle économiser de l’argent ? Tirons-nous le meilleur parti de notre produit ? Vous trouverez des inefficacités et des économies dans le cadre de votre travail quotidien en tant qu’office manager.

Alors si vous êtes autonome, que vous disposiez d’une grande capacité d’adaptation à toutes les situations professionnelles et d’une ouverture d’esprit, le métier d’office manager est fait pour vous !