Les meilleurs assistants de direction
Trouver le meilleur assistant de direction pour votre petite entreprise peut sembler être une tâche terriblement ardue, mais cela ne doit pas être le cas. Nous avons pris le temps de créer une liste des 5 meilleurs assistants de direction de votre région.
Les meilleures assistantes de direction de 2014
Faire des recherches, organiser des voyages et s'occuper de la logistique d'un cadre supérieur très occupé peut sembler être un travail de rêve - mais cela peut aussi être un cauchemar.
Lorsque vous êtes l'assistant personnel d'un dirigeant de haut niveau, vous devez savoir quand prendre la parole et quand rester en retrait. Vous devez veiller à ce que tout se passe bien, même en cas de crise. Les meilleures assistantes de direction sont calmes sous la pression et mettent un point d'honneur à protéger leurs patrons du stress inutile. Bien sûr, cela est plus facile à dire qu'à faire, et c'est pourquoi nous avons voulu savoir qui le fait le mieux.
Nous avons demandé aux responsables des principales agences de recrutement du pays de nous donner leur choix pour la meilleure assistante de direction de l'année, et voici les noms qui sont revenus sans cesse. Ils ne représentent que quelques-uns des nombreux professionnels de l'administration qui facilitent la vie de leurs patrons.
Examinons de plus près ce qui rend ces personnes si efficaces dans ce rôle.
Les meilleurs assistants de direction
Que vous cherchiez à engager un assistant virtuel ou un assistant de direction à New York, il est important de trouver quelqu'un dont les compétences et l'expérience correspondent à vos besoins.
J'ai de bonnes nouvelles pour vous : Il est plus facile que jamais de recruter d'excellents assistants de direction grâce à des logiciels qui vous permettent de gérer leurs calendriers, leurs tâches et leurs fichiers de n'importe où.
Vous pouvez même le faire à partir de votre appareil mobile. Voici un guide rapide sur la façon d'embaucher le meilleur assistant de direction pour votre entreprise :
1) Définissez vos besoins. Que doit faire votre assistant de direction ? S'agit-il uniquement de gérer des calendriers et des tâches ou avez-vous besoin de quelqu'un qui puisse également taper, prendre des notes et classer des documents ? Dans ce cas, quel type de notes voulez-vous qu'elle prenne (manuscrites ou dactylographiées) ? Voulez-vous qu'elle prenne des notes détaillées sur les réunions ou qu'elle se contente de noter les points essentiels ? De quelle formation auront-ils besoin et de combien de temps de repos auront-ils besoin pendant la journée ? Combien de fois avez-vous besoin d'eux en personne et combien de fois peuvent-ils travailler à distance ?
2) Trouvez le bon logiciel. Un bon logiciel d'assistant virtuel vous permettra de créer des tâches, d'assigner des dates d'échéance et de faire un suivi avec des rappels si quelqu'un n'a pas terminé une tâche à la date limite. Il doit également inclure des fonctions telles que le suivi GPS afin que
Les 5 meilleures assistantes de direction au monde
Si vous avez un assistant de direction, il doit être le meilleur ! Le meilleur assistant exécutif du monde peut faire pour vous, votre entreprise et votre vie. Si vous n'en avez pas encore, il est temps de trouver le meilleur assistant de direction au monde pour vous-même.
Voici cinq qualités qui distinguent une excellente assistante de direction du reste du peloton.
1. Une excellente assistante de direction n'est jamais en retard.
2. Un excellent assistant de direction possède d'excellentes compétences en matière de communication.
3. Un bon assistant de direction comprend comment son patron travaille et comment il aimerait que les choses soient faites. 4.
4. Un excellent assistant de direction anticipe ce qui peut être nécessaire avant qu'on le lui demande. 5.
5. Un excellent assistant de direction fait preuve d'initiative, d'ambition et d'enthousiasme.
5 assistantes de direction étonnantes que vous devez connaître
Il n'est pas nécessaire d'être PDG ou à la tête d'une grande entreprise pour profiter des avantages d'un assistant de direction. En fait, même si vous débutez votre carrière, le fait d'avoir une assistante de direction peut vous aider à être plus productif et à garder votre santé mentale.
Les tâches de votre assistant de direction comprennent
planifier et organiser les voyages, y compris la réservation des vols et des hôtels
Planifier des réunions et des événements
nettoyer votre boîte aux lettres électronique (et la garder propre)
gérer les appels téléphoniques, tant pour des questions professionnelles que personnelles
rédiger la correspondance, les rapports et les présentations
gérer les notes de frais et les factures (la redoutable "paperasse")
Aide à la commercialisation sur les médias sociaux (pour les entrepreneurs qui souhaitent développer leur activité).
En ce qui concerne les assistants de direction, vous pouvez vous attendre à payer entre 30 000 et 50 000 dollars par an. Les meilleurs assistants de direction auront déjà une grande expérience à leur actif et n'auront pas besoin de beaucoup de formation.
