Les (nombreuses) galères des Office Manager
Depuis plusieurs mois, nous interrogeons chaque semaine un nouvel Office Manager pour connaître les réalités du métier. Parmi les questions que nous avons l'habitude de poser, il y a "C'est quoi les galères d'un Office Manager ?". Petite compilation de toutes les galères, diverses et variées, des Office Manager !
La polyvalence ! Le plus dur est d'être focus sur un dossier juridique nécessitant une concentration importante et d'être dérangée à propos du stock de papier toilettes ! C'est également le fait que les autres collaborateurs n'ont pas conscience de la diversité de nos missions et qu'ils sont capables de nous interrompre à tout moment. C'est aussi la peur de prendre des vacances pour ne pas être noyée sous la masse de travail en revenant car personne n'aura pu gérer ton travail. Et la véritable galère c'est trouver le papier toilettes triple épaisseur qui fait l'unanimité (histoire vraie) ! ;)
Laura, Office Manager chez Easy Partner
Faire comprendre son rôle aux collaborateurs et se faire écouter/ entendre peut parfois être challenging.
Marion, Office Manager chez Tilak Healhcare
La plus grosse galère d'un Office Manager c'est le timing et la gestion du stress ! La plupart des choses sont urgentes et sensibles, il faut avoir des solutions rapidement et toujours un plan B.
Aude, HR & Office Manager chez Karos
De commencer une journée sur un dégât des eaux avec un bilan comptable à finaliser et un apéro mensuel pour le soir même à préparer ! C'est une anecdote mais je trouve qu'elle résume très bien la complexité des situations des fois que l'on peut rencontrer à ce poste.
Marine, Happiness Manager chez Uavia
Arriver à se positionner c'est le plus dur, trouver sa place entre l'équipe dirigeante et les collaborateurs. On est un peu entre les deux et souvent on doit gérer des dossiers assez confidentiels, comme les départs. Du coup les galères de fuite d'eau, de serrure coincée ou de disparition de câbles HDMI ça permet de se détendre ;-)
Lia, Office Manager chez Misakey
Les jours de galère de réseau : je ne sais plus travailler sans internet !
Tania, Office Manager chez Alter Equity
Se faire entendre et se faire comprendre ! Nous gérons tellement de choses que parfois, faire comprendre aux collègues quelles tâches nous incombent, c'est compliqué ! Apprendre à mettre les formes même si le fond est toujours bon ! Le fait de gérer la comptabilité, qui demande beaucoup de concentration, tout en étant disponible et accessible à tout moment ! Être toujours souriante et accueillante quand parfois j'aimerais être plus directe ! C'est un travail de longue haleine ! Mais ce ne sont pas de vraies galères ! :)
Marion, Office Manager chez Kaliop Digital Commerce
La sur-sollicitation mêlée à la polyvalence des tâches.
Julie, Office Manager chez Selectively
Les urgences imprévues.
Adeline, Office Manager chez Quanta
Savoir gérer plusieurs choses à la fois ! Bien que ça soit une des principales choses que j'adore faire, il faut savoir s'organiser et être méthodique afin de gérer chaque chose de la meilleure façon qu'il soit. L'une des galères parfois pesante, c'est aussi devoir agir comme une maman mais avec de grands enfants ! Pas toujours facile mais je fais au mieux pour que tout le monde soit content , tout en leur rappelant que je ne suis pas là pour ça.
Andréa, Assistante de Direction chez iWE
Courir après le temps.
Evelyne, Assistante de Direction chez WÜRTH FRANCE
Il y en a tellement : les grèves, l'absence de réponse aux mails qui nous empêchent d'avancer, les changements de dernière minute...
Magalie, Assistante de Direction chez MASA Group
Les problèmes de climatisation, de parking, les relances factures, les clients qui se plaignent (parce qu'ils n'ont pas encore pris leur café justement :-))
Karine, Office Manager chez Emergence Coworking
Pour moi, tout ce qui ne se passe pas comme prévu....
