Levez vous pour des réunions plus courtes et plus des efficaces

Vos réunions manquent de punch ? Les outputs sont largement en-deçà de vos espérances ? Et si l’entrave à la créativité et à la réflexion était… votre mobilier ? Rassurez-vous, ce papier n’a pas vocation à vous suggérer les dernières tendances de la déco de bureau… En réalité, on vous suggère tout simplement de ne pas en avoir ! Le stand-up meeting ou la réunion debout fait des émules outre-Atlantique et outre-manche, et les retours sont dithyrambiques ! Pourtant, cette approche allergique aux tables et aux chaises n’est pas toute jeune. Le Conseil Privé du Royaume-Uni l’a adoptée dès 1861 ! Découvrons le fonctionnement des réunions debout, leurs avantages, leurs inconvénients et comment en tirer profit au bureau…

Ce qu’apporte le « stand-up meeting »

Oubliez la disposition classique. Pensez plutôt à une participation en cercle de la part des collaborateurs qui se font face dans un esprit collégial tourné vers la concision. Pour sa contrainte physique évidente, une réunion debout ne durera pas plus de 15 minutes, ce qui n’est pas plus mal ! L’impression de groupe est renforcée et le sentiment d’égalité accentué. C’est en tout cas ce que révèle une étude menée par l’Université Washington de Saint-Louis. Lors d’une réunion traditionnelle, les protagonistes pensent l’espace comme une mosaïque où chaque « territoire » est personnel, défini par la chaise, la part du bureau et l’écran d’ordinateur. Debout, tout est mis en commun pour une meilleure implication de chacun. Enfin, les échanges sont plus dynamiques, car la position debout favorise une participation plus concise, plus efficace et plus incisive. Rapidité dans l’échange, productivité, dynamisme et efficacité… cela ressemble étrangement à la réunion de travail parfaite !

Une solution qui connaît des fragilités

Si les « stand-up meetings » ont bien des avantages, quelques points négatifs viendront nuancer le tableau. En effet, les caractéristiques physiques des participants peuvent vite devenir un problème. D’une part, certains ne peuvent se permettre de rester en position debout (seniors, personnes en situation de handicap, femmes enceintes, etc.). D’autre part, certains complexes (taille notamment) peuvent jouer un rôle inhibiteur. C’est pourquoi il est important de travailleur sur le cadre de la réunion pour atténuer ces quelques inconvénients.

Toutes les réunions ne se prêtent pas aux « stand-up meetings ». Préférez donc ce format aux réunions quotidiennes, aux points ponctuels sur l’avancement d’une mission, à la mise en commun d’idées, etc.

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