Magic Office expliqué à mon boss

Faites gagner du temps aux collaborateurs

En entreprise, le temps est la denrée la plus précieuse. L'objectif n°1 de Magic Office est de faire gagner du temps aux collaborateurs, en documentant, en standardisant et en automatisant.

  • Process, Todo, Base de connaissance, Tickets, Brand center

Ne réinventez pas la roue

Nous avons interrogé 120 entreprises à succès afin de standardiser les bonnes pratiques. Avec Magic Office, vous n'avez plus qu'à personnaliser ces bonnes pratiques pour votre entreprise ! Ne perdez pas de temps à faire ce qui a déjà été fait par d'autres. C'est simple : 80% du travail est déjà fait.

  • Templates de mail, Process, Fiche de poste

Créez et entretenez la mémoire de votre entreprise

Il suffit parfois qu'une ou plusieurs personnes quittent la société pour que des informations capitales soient perdues.

Développer la mémoire de sa société est donc primordial pour assurer sa continuité.

Magic Office a pensé à tout avec un ensemble de fonctionnalités pour développer la mémoire de son entreprise.

  • Base de connaissance, Process, Lexique

Centralisez et structurez l'information

Pour automatiser les process de l'entreprise, il faut avoir une base d'information centralisée et structurée. Elle doit être suffisamment structurée pour être source d'entrée en automatisation. C'est justement ce que permet Magic Office.

  • Formulaire, Fiche de poste, RIB, Base de connaissance, Cartographie digitale

Fluidifiez les opérations

Trop souvent, des choses banales du quotidien de vos collaborateurs prennent un temps fou, faute d'opérations fluides. Magic Office, c'est aussi un panel de fonctionnalités pour fluidifier votre quotidien.

  • Process, Materiel, Todo, Tickets

Améliorez la satisfaction collaborateur

La satisfaction des collaborateurs est primordiale pour leur permettre de travailler efficacement. Découvrez un module dédié pour que vos collègues puissent exprimer leurs difficultés, et suggérer des solutions, de manière collaborative.

  • Problème et suggestion

Harmonisez la culture d'entreprise

Une culture d'entreprise forte, c'est le secret pour attirer les meilleurs talents, fidéliser vos collaborateurs, et rayonner sur votre marché ! Avec Magic Office, harmonisez et développez la culture de votre entreprise !

  • Base de connaissance, Université d'entreprise, Brand center

Facilitez l'intégration des collaborateurs

Des collaborateurs bien intégrés sont des collaborateurs plus heureux, plus performants, et plus fidèles !

Le sujet de l'onboarding est donc capital pour le succès d'une société.

Magic Office vous permet justement de cadrer et d'optimiser l'intégration de vos nouveaux collaborateurs.

Observez leur ascension

  • Université d'entreprise, Bureau

Montrez de la reconnaissance à votre Office manager

Chaque profession a un outil qui lui est dédié. Magic Office est celui des Office Manager. Il lui permettra de structurer ses actions et d'apporter une valeur ajoutée mesurable.

Développez la maturité de votre entreprise

Quand on est chef d'entreprise, on cherche forcément à développer son entreprise, n'est-ce pas ?

On veut structurer les process, accélérer l'intégration des nouveaux collaborateurs, développer la mémoire de la société, faciliter la transmission en cas de vente...

Autrement dit, on cherche à développer la maturité de son entreprise. L'outil Magic Office a été pensé dans ce but.

Différents mondes sont à explorer, pour avancer dans une quête : celle de rendre son entreprise magique. Cette quête, c'est la Magic Quest. C'est l'épine dorsale de l'outil Magic Office.

Magic Office vous offre une large panoplie de fonctionnalités vous permettant d'évoluer dans les différents niveaux de la Magic Quest, de gagner en maturité, et de transformer votre entreprise en une entreprise magique

  • Magic Quest

Une société bien documentée prend de la valeur

Une société bien documentée permet de valoriser le savoir-faire de l'entreprise. Les bases de connaissances permettent de :

  • lutter contre la rétention d'information

  • limiter le fait de refaire ce qui a déjà été fait

  • d'améliorer en permanence l'entreprise

Et capitaliser le savoir-faire de l'entreprise, c'est aussi faciliter sa transmission.

  • Process, Base de connaissance, Université d'entreprise