Mise en place d'un tableau de suivi des achats
La mise en place des tableaux de bord des achats passe par la mise en place de process et d’objectifs pour ce service. Nous savons tous définir les objectifs de notre force de vente, mais n’oublions pas que le service achat est le plus vorace d’une entreprise. Dans cet article, nous vous proposons notamment de découvrir comment mettre en place un tableau pour le suivi de vos achats.
À l’aide de chiffres et de graphiques, le dirigeant et son service financier pourront visualiser, suivre et exploiter les données du service achat. Impliquez les salariés dans la politique d’achat de l’entreprise afin d’éviter les gaspillages de consommables comme le papier par exemple vous permettra de générer des économies conséquentes. Il faut mener des actions récurrentes afin de tenir sa ligne de conduite. Elles doivent être communicatives.
Veuillez toutefois à ne pas créer une usine à gaz comptable. Votre tableau de bord doit être compréhensible pour le destinataire. Il faut dans un premier temps, identifier le but de votre tableau de bord. Impliquez tout le service achat et votre comptable dans sa réalisation. Il faut identifier les objectifs et y intégrer des éléments de mesure chiffrés. Analyser ensuite les statistiques et les présenter à l’ensemble des acteurs du service achat.
Afin de collecter les données, il faudra solliciter le service informatique pour qu’il puisse intégrer de nouveaux outils statistiques dans votre ERP.
Si les résultats ainsi obtenus ne sont pas conformes à vos attentes, c’est souvent toute l’organisation d’un service ou de l’entreprise qui est à revoir. La mise en place de process poste par poste est une solution. Deux tiers des salariés ont déjà commis un vol en entreprise. Du simple stylo à la ramette de papier en passant par des biens de valeurs plus importants, cet élément, certes triste mais bien réel, est également à prendre en compte dans les objectifs d’un service achat.
Avant de fixer un objectif à tel ou tel service c’est un audit complet du fonctionnement de la société qui est à faire. L’entreprise est avant tout un travail d’équipe imbriquant plusieurs services pour une même mission.
Le tableau de bord des achats peut ainsi être décliné pour tous les pôles de l’entreprise aussi bien la production que les ressources humaines en passant par les services généraux. Il suffit de bien identifier les spécificités de chaque service et de définir les indicateurs à améliorer.
