Mise en place de la culture cash
La culture cash est avant tout un état d’esprit collectif orienté vers la trésorerie de l’entreprise. Elle permet d’anticiper les difficultés de la société car trouver de la trésorerie en cas de difficulté est souvent voué à l’échec pour les PME. La culture cash implique certes le dirigeant et son comptable, mais aussi tous les salariés de l’entreprise. Les commerciaux devant limiter les délais de paiement accordés. Le service achat se doit, quant à lui, de négocier des délais de paiement plus long. Le service logistique sera à charge d’un stock optimisé souvent à flux tendu. Toutes les actions menées dans une entreprise auront un impact sur la trésorerie de l’entreprise. Il faut donc impliquer tous les acteurs en interactivité.
Le service recouvrement doit, avant toute action, en informer le service commercial par exemple. La culture cash reste un prévisionnel de trésorerie. Tous les pôles de l’entreprise doivent participer à son élaboration. Ensuite il faudra l’appliquer sous forme d’objectif à réaliser. Pour intégrer la culture cash, il faut faire preuve de collaboration interne et externe. Afin de l’optimiser, un audit externe est souvent nécessaire. Un œil nouveau sur les us et coutumes financières de votre entreprise peut s’avérer plus que bénéfique. C’est un travail régulier car les mauvaises habitudes se réinstallent rapidement. La mise en place de process de travail, communément appelés aussi fiches de postes, est nécessaire. Chacun saura ce qu’il a à faire et dans quel ordre le faire. Ces process devront être expliqués au salarié et nous devrons l’intégrer dans la mise en place de celui correspondant à son poste. Comment améliorer son travail, son efficacité seront des questions à aborder. Le service communication aura un rôle prépondérant dans l’adoption de cette culture dans la vie de votre entreprise.
Certains économistes et experts vous conseilleront également de bien surveiller votre force de vente. Rémunéré à la commission, ils en oublient régulièrement leurs objectifs de marge. La culture cash n’est pas réservée aux entreprises en difficulté, mais à toute société ayant pour objectif de surveiller quotidiennement sa trésorerie. La dynamisation de votre fond de roulement est alors source de croissance et non seulement de stabilité. En résumé, il faut impliquer, communiquer, négocier les délais de paiement accordés et consentis, mettre en place des process et surveiller leurs bonnes applications et reporter les informations lors de réunions d’informations internes.
