Modèles de gestion de projet, modèle de diagramme de processus

Un modèle courant de gestion de projet est : la gestion de projet. Bien qu'il s'agisse d'une tâche simple, vous ne pouvez pas l'accomplir seul. Tout d'abord, cette tâche est difficile et il est facile de faire des erreurs. Nous voulons simplifier le processus et l'automatiser.

Modèle de gestion de projet

Il s'agit d'un modèle simple de gestion de projet. Il est basé sur le modèle Waterfall. Ce modèle a été créé dans les années 70 et a été mis à jour en fonction des nouvelles méthodes de gestion de projet.
Le modèle de gestion de projet comporte quatre phases : Inception, Elaboration, Construction, et Transition. Les trois premières phases sont exécutées de manière séquentielle, tandis que la phase de transition intervient à la fin de la construction et avant la mise en service.
Des détails sont fournis ci-dessous pour chacune des phases.
La première phase, la conception, est celle où vous déterminez ce que vous allez fournir dans votre projet. Pour ce faire, vous créez un document sur la portée du projet qui documente tous les aspects de votre projet d'un point de vue général. Ce document doit tout inclure, de la liste des caractéristiques à l'identité des utilisateurs de votre produit ou service, en passant par le coût de production du projet. D'autres éléments à prendre en compte ici pourraient être le calendrier de livraison, les risques que vous voyez dans ce projet et les dépendances de ce projet par rapport à d'autres projets ou parties de l'organisation.
Les projets peuvent échouer parce qu'ils surestiment ou sous-estiment les coûts et les délais tout en omettant des détails importants comme les objectifs commerciaux ou les contraintes technologiques existantes. Si vous ne notez pas ces éléments, vous risquez d'échouer dans l'exécution de votre projet parce que vous ne disposiez pas de tous les détails nécessaires pour faire de votre projet un succès.

Modèles de gestion de projet

Les modèles de gestion de projet peuvent être définis comme une manière organisée de gérer et de suivre les différentes activités d'un projet afin d'atteindre un résultat souhaité. Les modèles de gestion de projet sont utilisés par de nombreuses organisations et personnes pour gérer la planification, le calendrier, la mise en œuvre et l'évaluation des projets. Ils sont utilisés pour tous les types de projets, des simples travaux d'amélioration de la maison aux projets complexes de développement de logiciels.
Les tâches peuvent être divisées en étapes et assignées à chaque membre de l'équipe. Une grande importance est accordée à la communication entre les membres de l'équipe ainsi qu'avec d'autres personnes qui ne font pas partie de l'équipe. Le projet est suivi régulièrement et, à la fin, les résultats sont évalués pour voir s'ils correspondent ou non aux objectifs fixés.
Dans cet article, nous allons aborder cinq modèles principaux de gestion de projet qui sont couramment utilisés dans les entreprises :
Le modèle Waterfall est le modèle le plus utilisé dans les projets de développement de logiciels car il offre une structure simple, facile à comprendre et à suivre. Ce modèle commence par la collecte des besoins, puis passe aux phases de conception, de développement, de test, de déploiement et de support. Il fournit également un chemin clair pour les tests, de sorte que s'il s'avère qu'une fonctionnalité manque ou qu'il y a un problème, vous savez exactement où cela s'est produit.
La gestion du temps et l'allocation des ressources jouent un rôle important pour s'assurer que la date de livraison cible sera respectée par l'équipe du projet.

Modèles de gestion de projet : Un processus visuel

Les modèles de gestion de projet constituent un cadre visuel qui vous aide à gérer votre équipe, vos tâches et vos ressources. Même si vous utilisez l'un des principaux logiciels de gestion de projet comme Microsoft Project ou Oracle Primavera, il est important de connaître les bases de la gestion de projet, car chaque modèle possède son propre ensemble de règles qui vous aident à mieux atteindre vos objectifs.
Les modèles de processus sont utilisés pour gérer des projets de complexité moyenne. J'ai inclus dans cette infographie chacun des meilleurs modèles de processus : La méthode du chemin critique (CPM), la technique d'évaluation et de révision des programmes (PERT), la méthode de la chaîne critique (CCM), la gestion de la valeur acquise (EVM) et la gestion risque-valeur (RVM).

Un exemple de modèle de gestion de projet

Dans la gestion du portefeuille de projets, un modèle de projet est un format standard pour documenter les aspects critiques d'un projet. Le modèle contient généralement des champs pour documenter les détails du projet tels que : Nom du projet, Objectif du projet, Description du projet, et Responsable du projet. Un exemple de modèle est présenté ci-dessous. Le modèle de projet sert de guide pour la création de toute la documentation nécessaire à la gestion du cycle de vie du développement logiciel (SDLC) du projet.

Modèle de gestion de projet, outils téléchargeables de gestion de projet

Le modèle de processus est un outil de gestion de projet qui permet de gérer les projets et de faciliter le processus d'achèvement des projets. Le modèle est personnalisable, vous pouvez donc l'utiliser pour tout type de projet ou de processus.

Certes, il ne s'agit pas tant d'un modèle que d'une représentation graphique d'un processus existant. Il fonctionne mieux pour les modèles de gestion de projet de différents types, ce qui peut être particulièrement pratique dans les grandes entreprises. Ce modèle garantit un flux de travail rationalisé, ce qui est particulièrement important lorsque vous travaillez avec d'autres personnes sur certaines tâches.