Négociation et référencement de fournisseurs
Le fournisseur est garant de la qualité de ses produits, des délais et du prix global. Dans le contrat de partenariat vous lui garantissez un quantitatif. Cela lui permettra d’avoir plus de visibilité sur la pérennisation de sa société. Ce contrat est donc bien un engagement commun. Référencer un ou des fournisseurs permet de réduire les tarifs, limiter les risques et c’est un gain de temps.
La négociation
Un nouveau marché s’offre à vous et vous souhaitez, tout simplement, intégrer de nouveaux fournisseurs dans votre processus. Un fournisseur c’est tout d’abord une relation de confiance. Il doit certes être compétitif au niveau de ses tarifs globaux, mais doit également tenir des délais de livraison convenus. Le produit présenté lors de la négociation devra être conforme à la livraison.
Il faudra pendre connaissance de son cahier des charges de production du produit. Il devra s’imprégner du vôtre. Le considérer comme un véritable partenaire commercial est primordial.
Définissez ensemble vos objectifs qualitatifs et quantitatifs avant de définir un prix juste pour les deux parties. Ne le prenez pas à la gorge économiquement, lui aussi doit générer de la marge pour vivre. Définissez des délais de livraison réalisables dans le respect des qualités demandées. Un délai contractuellement fixé vous permettra de mieux gérer vos achats et votre stock, souvent à flux tendu. Il est également important de s’intéresser aux processus de votre futur partenaire, et de sa santé financière afin d’éviter les défaillances économiques, sociales ou stratégiques.
Tous les éléments que ce soit les coûts, délais, cahier des charges, quantités, qualité sont ainsi réunis dans un contrat de partenariat.
Le référencement
La négociation ainsi menée, il ne suffit pas d’intégrer votre nouveau partenaire dans votre base de données. Entre votre service achat et vos fournisseurs récurrents un lien fort s’est créé. Vos acheteurs doivent donc accepter de lui faire confiance. Intégrez vos salariés dans la négociation. Si c’est un fournisseur de proximité, n’hésitez pas à le présenter à votre équipe. Expliquez à vos salariés, les intérêts de chacun dans ce nouveau partenariat. Pourquoi lui ? La communication et la confiance se mettra en place avec le temps.
Le référencement de vos fournisseurs doit être une base de données vivantes. Un contrat inclus également la durée du partenariat. Il est important de négocier annuellement les coûts surtout si votre quantitatif évolue. Revoir avec lui, ses points forts et ses points faibles, lors d’un entretien.
