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Lifestyle
Vous perdez beaucoup trop de temps au travail
Ce n’est pas parce que vous êtes au bureau que vous être en train de travailler. Vous vous noyez dans les emails, vous...
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12/07/2018
Lifestyle
Faut-il être beau pour réussir ?
C’est bien connu, on ne prête qu’aux riches . Mais est-il vrai qu’on ne donne leur chance qu’aux gens beaux ? L’effet...
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11/07/2018
Gérer les déplacements et les formalités de voyage
En tant que manager, vous avez peut-être certains de vos collaborateurs qui doivent partir en déplacement que ce soit...
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09/07/2018
Conseils pour organiser la présence sur un salon
Si vous désirez participer à un salon professionnel, sachez qu’une préparation est obligatoirement nécessaire. Dans cet...
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09/07/2018
Faire de la veille sur les évenements intéressant
Si vous désirez optimiser votre investissement dans certains évènements, il est important de mettre en place une veille...
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09/07/2018
Office Manager Augmenté
Ne faites plus jamais ce qui vous emmerde grâce aux process
Dans un monde idéal, nous passerions l’essentiel de nos journées à utiliser nos talents pour faire des choses qui nous...
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06/07/2018
Compétences Office Manager
Oubliez la productivité et apprenez à mieux vous reposer
Comme nous l’avons vu lors de notre précédent article sur Darwin, ceux qui réussissent ne sont pas forcément les...
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04/07/2018
Lifestyle
Darwin ne travaillait que 4h par jour… Qu’est-ce que vous faites encore au bureau ?
Dans un monde hyper-connecté qui va à 100 à l’heure, les plus grands penseurs ont encore des choses à nous apprendre...
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27/06/2018
Paiement de la taxe d’habitation
Déterminer le régime d’imposition Les taxes font parties des impôts perçus par l’administration publique. La taxe d’...
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22/06/2018
Suivi des modifications des loyers et charges
La détermination du loyer Le loyer est le prix auquel le locataire loue le bien. Il est souvent forfaitaire et est payé...
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22/06/2018
Comment gérer les baux des bureaux ?
Élaboration des baux Les baux sont des accords par lesquels un bailleur accepte de louer un bien à un preneur. Ainsi,...
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22/06/2018
Supervision des processus d’intégration et de départ des employés
Vérification des dossiers nécessaires à l’intégration Il convient de s’assurer que tous les papiers sont en règle et...
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22/06/2018
Affichage de postes à pourvoir
Préparation des éléments constitutifs du poste Avant de faire la publication d’un ou plusieurs postes déterminés, il...
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22/06/2018
Futur Of Work
Les 10 salles de réunion les plus cools du monde
Marre de voir la tour de la Défense depuis la fenêtre de votre salle de conférence ? On vous emmène dans un voyage à la...
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21/06/2018
Lifestyle
Sept objets indispensables pour roupiller au bureau
Finie, la planque dans les toilettes ou la salle de réunion vide : voici sept objets magiques pour vous adonner au...
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13/06/2018
Lifestyle
Prendre son pied au bureau
No zob in job. Oui, mais… que celui ou celle qui n’a jamais fantasmé sur un collaborateur/boss/stagiaire nous jette le...
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06/06/2018
Futur Of Work
Savez-vous slasher ?
Vous êtes agent immobilier le jour et danseur de salsa pro le soir ? Enseignant chercheur en physique quantique et...
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06/06/2018
Futur Of Work
Le télétravail est-il réservé aux feignasses ?
Le télétravail est-il le futur de l’emploi, ou une combine que se refilent entre eux les pros de la glandouille ? Le...
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30/05/2018
Comment superviser la note de frais ?
Les règles à respecter pour établir les notes de frais La note de frais est un justificatif de dépenses engagées par le...
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23/05/2018
Comment appliquer la convention collective ?
Le site du Service public définit la convention collective comme "les règles applicables en droit du travail (contrat...
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23/05/2018
Compétences Office Manager
Comment empêcher la nourriture gratuite au bureau de vous tuer
Selon une étude , 30% des employés considèrent que l’accès à la nourriture contribuent activement à leur bien-être en...
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23/05/2018
La gestion de la mutuelle
La mutuelle d’entreprise est obligatoire pour vos salariés depuis le 1er janvier 2016. En effet, toutes les entreprises...
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18/05/2018
Administration des déclarations OPCA
Administration des déclarations OPCA En tant que chef d’entreprise, vous avez l’obligation de contribuer au financement...
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18/05/2018
Administration des déclarations sociales URSSAF
Administration des déclarations sociales URSSAF L’Union des Recouvrements de la Sécurité Sociale et Allocations...
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18/05/2018
Administration des déclarations de la taxe d'apprentissage
La taxe d’apprentissage a été créée pour pousser les entreprises à prendre part au financement dans le domaine de l’...
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18/05/2018
Transmettre les pièces comptables
Tout manager qu’il soit déjà établi ou en cours de création d’entreprise, pour être efficace, se doit de confier sa...
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18/05/2018
Comment bien administrer les déclarations sociales prévoyance retraite ?
Les questions sur la protection sociale retraite relèvent d’un sujet primordial pour les salariés. Les bonnes méthodes...
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18/05/2018
Lifestyle
L’open space est-il le cimetière de notre créativité ?
Les experts sont formels : l’open space est néfaste à la concentration, l’efficacité, la créativité et la satisfaction...
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16/05/2018
Compétences Office Manager
Fidéliser son réseau de freelances
Dossier : Travailler avec des freelances (3/3) Un bon freelance, c’est comme un chat angora: ça se soigne et ça se...
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09/05/2018
Classement physique des documents
En tant que manager, il vous sera peut-être confié la tâche de classer tous les documents physiques de l’entreprise...
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09/05/2018
Mise en place d'IOT pour les bureaux
L’entreprise doit impérativement être connectée pour pouvoir être performante. IOT signifie Internet Of Things. Le but...
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09/05/2018
Suivie de la connexion internet
En tant que manager et notamment si votre entreprise a impérativement besoin d’internet pour pouvoir fonctionner comme...
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09/05/2018
Mise en place d'une politique d'amélioration continue
L’amélioration continue est une démarche au sein de l’entreprise qui s’avère aujourd’hui primordiale pour pérenniser le...
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09/05/2018
Mise en place d'une solution de signature électronique
La signature électronique peut se révéler être une excellente solution pour l’entreprise. En effet, cela permettra...
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09/05/2018
Responsable des organes de sécurité (Alarme, Extincteurs, plan du bureau, affichage réglementaire, Signalisation…)
En tant que manager, vous pouvez également responsable et donc avoir en charge tous les organes de sécurité. Cela...
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09/05/2018
Mise en place et suivie d'une politique RSE
La politique RSE signifie politique de Responsabilité Sociétale des Entreprises. Il est toujours avantageux et...
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09/05/2018
Comment organiser des petits déjeuner
L’utilité des petits déjeuners d’entreprise est résumée par la citation de Démosthène qui affirme que souvent, de...
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09/05/2018
Comment organiser les teams building efficaces ?
Une équipe qui se réunit pour travailler ensemble est souvent plus performante, plus productive et tellement efficace...
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09/05/2018
Comment organiser une soirée d'équipe
Lors d’une organisation de soirée d’équipe, nombreux sont les objectifs poursuivis. Cela dépend généralement de l’...
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09/05/2018
Mettre en place un plan de formation
Le plan de formation est mis en place une fois par an par la direction en collaboration avec le manager. C’est à ce...
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09/05/2018
Gestion du Knowledge management
Le Knowledge management c’est notamment le management des connaissances en français. Cette pratique regroupe notamment...
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09/05/2018
Mise en place d'une charte d'éthique
L’éthique n’est pas le sujet favori des entreprises, mais il est tout de même nécessaire que les entreprises mettent en...
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09/05/2018
Domiciliation d'entreprise
La domiciliation d’entreprise est une adresse administrative pour l’entreprise que l’on appelle également siège social...
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09/05/2018
Gestion de la téléphonie bureau et mobile
En tant que manager, vous pouvez éventuellement être amené à gérer la téléphonie bureau et mobile à la fois...
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09/05/2018
Déploiement et suivie du réseau (Physique et wifi)
Que ce soit la mise en place d’un réseau physique ou wifi, certaines étapes doivent être suivies pour que tout soit...
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09/05/2018
Gestion des risques des bureaux
Les employés de bureaux peuvent également être soumis à des risques notamment des contraintes physiques, des...
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09/05/2018
Automatiser le maximum de tâche dans la société
Il est toujours plus intéressant d’automatiser les tâches dans une entreprise pour gagner du temps et favoriser ainsi...
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09/05/2018
Mise en place d'une politique qualité
Pour développer les performances de l’entreprise, la mise en place d’une démarche qualité peut s’avérer être une...
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09/05/2018
Créer un wiki d'entreprise
Si vous désirez vous lancer dans le management des connaissances au sein de votre entreprise, que l’on appelle...
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09/05/2018
Mettre en place un annuaire d'entreprise
L’annuaire est un outil qui va vous permettre de localiser facilement une personne ou une entreprise en fonction de...
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09/05/2018
Compétences Office Manager
Lancer une mission avec un freelance
Dossier : Travailler avec des freelances (2/3) Réserver un free Votre freelance adopté, la mission peut enfin commencer...
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02/05/2018
Lifestyle
Et si en travaillant moins, vous aidiez vos collaborateurs à travailler mieux ?
Comme nous l’avons vu dans nos précédents articles, le burnout guette tout le monde, et surtout les meilleurs employés...
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25/04/2018
Comment réserver une salle de réunion ?
Après avoir invité vos collaborateurs, il est nécessaire de trouver un endroit pour votre réunion. Pour cela, nous vous...
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24/04/2018
Les étapes pour commander des repas
En tant qu’office manager, vous aurez également en charge la commande des repas pour vos collaborateurs. En effet,...
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24/04/2018
Comment préparer une salle de réunion ?
La préparation de la salle de réunion est une étape très importante pour que la réunion puisse se dérouler sous les...
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24/04/2018
Comment archiver la documentation ?
L’archivage de la documentation est une étape très importante dans une entreprise. Un bon archivage vous permettra...
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24/04/2018
Comment veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau ?
En tant qu’office manager, vous avez également la responsabilité de veiller au bon fonctionnement de l’équipement de...
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24/04/2018
Comment préparer la correspondance, les documents et les rapports ?
La rédaction d’un rapport ainsi que d’un document administratif permet de faire circuler les informations au sein d’une...
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24/04/2018
Comment répondre aux interrogations du personnel ?
Être office manager n’est pas toujours une mince affaire et vous pouvez vous retrouver dans des situations délicates...
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24/04/2018
Documenter et communiquer sur les nouvelles nominations
Il existe de nombreuses raisons qui peuvent pousser un manager à attribuer une nouvelle nomination à l’un de ses...
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24/04/2018
Maintenir un système de gestion de l'information
Le système de gestion de l’information élaboré par une entreprise contribue à l’efficacité de la prise de décision. C’...
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24/04/2018
La mise à jour et le classement des dossiers confidentiels
Les documents confidentiels d’une entreprise doivent être classés dans un endroit précis pour que les informations...
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24/04/2018
Comment établir et maintenir un système de classement efficace ?
Un travail de bureau implique toujours la gestion de nombreux dossiers. S’ils ne sont pas bien classés, il sera...
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24/04/2018
Suivre les jours de congés
Un salarié a droit chaque année, à un congé payé à la charge de son employeur. Ce dernier est fixé par le Code du...
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24/04/2018
Préparer et vérifier divers formulaires contenant des renseignements reliés au registre de paie
Tout employeur doit toujours maintenir un registre de paie pour chaque salairé. Le registre en question doit contenir...
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24/04/2018
Établir un bulletin de paie avec des données pertinentes
Dans toute entreprise, le bulletin de paie est un document important que ce soit pour le salarié ou l’employeur. Il...
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24/04/2018
Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et référer toute problématique aux fournisseurs pertinents
Les équipements de bureaux tels que les micros pour ordinateur, les téléphones, les photocopieurs, les imprimantes, les...
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24/04/2018
S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau
Dans une entreprise, même les petits détails jouent un rôle important. La mission du gestionnaire est de veiller à ce...
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24/04/2018
Comment administrer la paie ?
En tant que manager, vous pouvez être amené à participer à l’élaboration de la fiche de paie. Bien évidemment, on ne...
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24/04/2018
Comment transmettre l’information à l’employé concerné ?
En tant qu’office manager, on peut souvent venir vous poser des questions auxquelles vous n’avez pas toujours les...
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24/04/2018
Fournir les renseignements au personnel qui s’interroge relativement à s on montant de paye
Les salariés ne sont pas dans l’obligation de comprendre parfaitement leur fiche de paie, et ils peuvent donc vous...
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24/04/2018
Créer et gérer le dossier personnel de chaque salarié
En tant que manager, vous devez impérativement disposer d’un dossier pour chaque membre du personnel. Pourquoi ? Tout...
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24/04/2018
Les meilleurs indicateurs de performance de l’entreprise
En tant que manager, votre rôle est notamment de suivre et d’analyser les performances de l’entreprise. En effet, les...
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24/04/2018
Comment suivre les absences ?
Suivre les absences des salariées est une tâche obligatoire pour assurer notamment le remplacement du personnel en cas...
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24/04/2018
Affranchir le courrier et veiller à ce qu’il soit expédié promptement
Avec les tonnes de courriers que l’entreprise doit envoyer et recevoir chaque jour, il est préférable de choisir une...
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24/04/2018
Détecter et gérer les risques liés à la santé et la sécurité
Les conditions de travail des salariés sont très importantes. Si ces derniers rencontrent soudainement des accidents...
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24/04/2018
Comment gérer les congés ?
En tant que manager, vous devez pouvoir gérer les absences et les congés des salariés. Toute entreprise dispose de sa...
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24/04/2018
Ouvrir et classer le courrier
L’ouverture et le classement du courrier est une tâche très importante au sein d’une entreprise. En effet, certains...
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24/04/2018
Ranger les stocks de fourniture administrative
Chaque entreprise est dans l’obligation d’acheter des fournitures administratives que ce soit des cartouches d’encre ou...
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23/04/2018
Accueillir et filter les visiteurs
L’accueil des visiteurs est une tâche très importante pour un office manager, car vous allez refléter l’image de l’...
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23/04/2018
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