Organiser des meetup

Le meet-up est un terme anglophone signifiant faire connaissance. Généralement, tous les participants ont des centres d’intérêts en commun. Les avantages du meet-up sont nombreux et permettent notamment de pouvoir échanger avec les clients, rencontrer des prospects ou encore découvrir de nouvelles informations sur votre activité. Dans cet article, nous vous proposons notamment de découvrir comment organiser votre meet-up.

Astuces pour organiser son meet-up

Dans un premier temps, il est nécessaire de s’y prendre à l’avance pour organiser votre meet-up. Vous allez notamment devoir réfléchir au thème que vous allez aborder et prévoir une présentation brève pour le jour J. Sachez que vous devez également choisir vos participants et le nombre de participants que vous pouvez prendre en charge pour ce meet-up. Il est inutile de vouloir en prévoir trop, car les échanges doivent tout de même rester qualitatifs. Nous vous recommandons notamment de choisir entre 20 et 25 participants, pas plus. Il sera ensuite nécessaire de trouver le lieu le plus adapté pour votre meet-up comme un café par exemple, c’est parfait. N’oubliez pas que vous devez impérativement accueillir tous vos participants avec le sourire et la bonne humeur. Vous êtes notamment le garant du bon fonctionnement de ce meet-up, ne l’oubliez pas. Que ce soit avant ou après, vous devez impérativement communiquer sur cet évènement. Par exemple, n’oubliez pas également de bien remercier chaque participant après cet évènement, en utilisant par exemple les réseaux sociaux.

Les outils à utiliser

Sachez que vous devrez impérativement utiliser certains outils pour ce meet-up. Plusieurs solutions s’offrent à vous. Vous pouvez notamment communiquer sur Facebook, c’est une excellente idée, et vous serez notamment sûr que la communication sera parfaitement faite. L’avantage de ce réseau social réside notamment dans sa viralité. Ainsi, les amis de vos participants pourront donc être au courant de cet évènement et pourront donc y participer également. Attention tout de même car cette viralité peut également vous causer préjudice en augmentant considérablement le nombre de participants sans que vous n’ayez la main dessus. Sachez que nous vous recommandons aussi de tester Weezevent qui est un outil gratuit vous permettant de créer votre évènement et de contrôler notamment le nombre d’inscriptions en fonction de vos billets d’entrée disponibles. Vous pourrez également profiter d’autres services en parallèle qui sont tous plus utiles les uns que les autres.

Pour conclure, vous devrez prendre le temps de bien organiser votre meet-up pour que cet évènement soit une véritable réussite.