Portrait d'Office Manager, Alice : "C'était le métier rêvé pour moi !"

Alice travaille chez Wpd Windmanager GmbH & Co. KG (pas le nom d'entreprise le plus simple, certes). Elle répond à nos questions pour le portrait d'Office Manager de la semaine !

Bonjour Alice, où travaillez-vous ?

Je travaille chez Wpd Windmanager GmbH & Co. KG. C'est une société d'exploitation de parcs éolien issue d'un groupe allemand.

Quand et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?

Plutôt par hasard, j'avais pour challenge de passer un entretien en anglais , et ça a abouti sur mon recrutement en tant qu'Office manager, je n'avais aucune idée de ce en quoi ça consistait.

Avez-vous suivi des études en rapport avec l’Office Management ? Si oui, lesquelles ?

Pas du tout, j'ai fait une licence de gestion et comptabilité en alternance.

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Une bonne journée d’Office Manager, ça ne démarre jamais sans … ?

Faire le tour des bureaux pour saluer tout le monde. Nos bureaux sont scindés en deux (en bas la compta, en haut la technique). Ensuite viens le thé !

C’est quoi les galères d’un Office Manager ?

Réussir à être sur tous les fronts tout le temps (impossible me direz-vous ), alors l'idée c'est de ne pas perdre mes post-it qui compose ma to-do !

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Qu’est-ce qui remonte le moral à un Office Manager ?

Quand on voit les sourires et la satisfactions de ses collègues.

Une chose que vous avez mis en place dont êtes particulièrement fière ?

Les nouveaux bureaux pour la technique, ou encore le logiciel de suivi des collaborateurs (CP, absence, feuilles de temps, notes de frais).

Quand deux Office Manager boivent un café ensemble, ils discutent de quoi ?

Du travail évidemment, on commence par se plaindre du manque de reconnaissance et du manque de prise en considération. Puis on aboutit sur les réussites et les aspects agréables du métier.

Le métier d’Office Manager manque-il de reconnaissance ?

Oui, au niveau du salaire c'est compliqué de justifier une augmentation car nous n'avons pas particulièrement d'objectifs à remplir hors le fait que le bureau roule correctement, d'avoir de nouvelles idées en permanences et d'être à l'écoute de ses collègues.

Si vous n’étiez pas Office Manager, vous seriez ?

D'un point de vue abordable: gestionnaire de projet communication et événementiel, faut de l'organisation, que ça bouge ! D'un point de vue idyllique: photographe pour magazine sportif ou outdoor.

Quels conseils donneriez-vous à quelqu’un qui veut se lancer dans le métier d’Office Manager ?

Savoir être polyvalent , calme, tempéré, mais créatif.

Pour vous, c’est quoi la magie ?

Le fait de n'avoir aucune journée qui se ressemble, passer des salons au montage de la cuisine ou de meubles. L'organisation réussie des événements aussi.

Un petit mot pour terminer ?

C'est le pur hasard qui m'a amené à être Office Manager, mais je suis ravie de cela. C'était le métier rêvé pour moi !