Portrait de Angélique, Office Manager chez Gymlib : "Les jours passent et ne ressemblent pas."

Angélique est Office Manager chez Gymlib. On a eu la chance de l'interviewer !

Bonjour Angélique, où travaillez-vous ?

Je travaille chez Gymlib : un abonnement unique et sans engagement pour les salariés donnant accès à +3000 infrastructures sport et bien-être , partout en France, pour alterner entre yoga, natation, fitness, foot en salle, boxe, golf, escalade etc Avec cette offre, Gymlib accompagne les entreprises soucieuses d’améliorer la qualité de vie au travail de leurs équipes, en travaillant sur la marque employeur, l’engagement et la prévention santé.

Quand et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?

J'ai décidé de devenir Office Manager suite à ma dernière expérience dans le milieu de la mode où j'occupais le poste d'assistante administrative mais mes missions étaient bien plus large que prévu. La diversité des missions proposées sur les postes d'OM m'ont poussé à continuer dans cette voie. Je n'avais pas envie d'un poste fermé et le poste d'Office Manager est parfait pour les personnes qui aime toucher à tout comme moi.

Avez-vous suivi des études en rapport avec l'Office Management ? Si oui, lesquelles ?

Je n'ai pas suivi d'études en rapport avec L'Office Management, ni même d'études tout court hormis une MANAA après mon bac. J'ai toujours appris sur le tas au fil des mes différentes expériences et ne le regrette absolument pas aujourd'hui.

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Vos collègues comprennent-ils votre métier ?

Oui j'ai la chance d'avoir des supers collègues bienveillants qui me remercie à chaque fois pour les events que je leur propose, les paniers de fruits que je met à dispo etc !

Quelle a été votre plus grosse épreuve en tant qu'Office Manager ?

À mon sens il n'y a pas d'épreuve insurmontable au métier d'Office Manager. Il est juste parfois un peu compliqué de réussir à satisfaire tout le monde, que ce soit sur les événements proposés ou sur les différentes demandes que je peux recevoir tous les jours. Il faut parfois dire non ou temporiser et ce n'est pas toujours simple quand on aime faire plaisir à tout le monde .

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Quelle est la chose que vous avez mis en place dont vous êtes le plus fier(e) ?

L'apéro tous les vendredi qui est devenu un vrai rituel. Un vrai moment de partage entre les différentes équipes. Il y a également la préparation du séminaire 2019, mais je pourrai en être fière seulement quand nous serons tous parti sans problème (on sent l'angoisse d'oublier quelqu'un haha).

Quel conseil donneriez-vous à un Office Manager qui débute ?

De ne pas avoir peur de l'inconnu et de prioriser au maximum ses missions pour ne pas se laisser déborder par toutes les demandes.

Vous feriez quoi avec une baguette magique au travail ?

Si d'un coup de baguette magique tous les bureaux pouvaient être rangé et le frigo vidé toutes les semaines sans avoir besoin de demander, ce serait absolument génial !

L'ingrédient indispensable pour passer une bonne journée au travail ?

Le sourire et la bonne humeur.

La phrase qu'il ne faut jamais dire à un Office Manager ?

Je crois avoir vu passé un de vos articles sur les 10 choses à ne pas dire à un Office Manager , je confirme que nous sommes en plein dedans avec en top 1 pour ma part "Peux-tu voir ce qui ne va pas avec l'imprimante, elle marche plus".

Une astuce à partager pour relâcher la pression dans les moments stressants ?

Un petit cours de Yoga ou de sport en général entre midi et deux pour relâcher la pression et c'est reparti.

Le truc le plus plus cool dans le métier d'Office Manager ?

Les jours passent et ne se ressemblent pas. Après je pense que tout dépend du poste et de la société pour laquelle on travaille mais j'ai la chance d'avoir le côté happiness et événementiel que j'adore en plus de devoir côtoyer toutes les équipes.

Organisez-vous des évènements pour vos équipes ? Si oui, lesquels ?

Oui nous avons au minimun un KickOff par mois (une fois sur deux en OffSite), apéro/afterwork chaque vendredi, un séminaire annuel, les TeamBuilding trimestriel par équipe etc.

Quelle est la chose que vous rêveriez de mettre en place pour vos collaborateurs ?

Si je n'étais pas déjà chez Gymlib j'aurai sans doute répondu le sport en entreprise mais du coup pourquoi pas un service de conciergerie.

La compétence que vous souhaiteriez acquérir dans les 6 prochains mois ?

Approfondir mes compétences sur excel ou en comptabilité plus généralement ne me ferait certainement pas de mal, au contraire.

Un petit mot pour terminer ?

Si vous sentez que le poste d'Office Manager est fait pour vous, n'hésitez pas, foncez ! C'est un poste sur lequel il est possible d'apprendre beaucoup de chose qui vous serviront forcément dans tous les domaines.