Portrait de Mélodie, Office Manager chez Mailjet !

Chaque jour, des millions d'emails partent grâce à Mailjet. Et en France, c'est Mélodie qui s'occupe de l'Office Management. Elle a répondu à nos questions, voici son portrait ! 

Bonjour Mélodie, pouvez-vous vous présenter ?

Je m'appelle Mélodie Penet et je travaille chez Mailjet.  Mailjet est une solution emailing pour créer, envoyer et suivre les emails marketing, les emails transactionnels et les SMS.

Quand et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?

Je suis office manager depuis bientôt 1 an. Je n'ai pas décidé d'être office manager, c'est plutôt ce poste qui s'est invité à moi ! Une connaissance, un besoin, une opportunité, et on m'a laissé la chance d'accéder à ce poste.

Avez-vous suivi des études en rapport avec l'Office Management ? Si oui, lesquelles ?

Absolument pas. J'ai un Bachelor en Photographie. J'ai travaillé dans le stylisme photo, la production de shooting photo et l'organisation d'évènements .

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Vos collègues comprennent-ils votre métier ?

Oui, complètement et ils savent être reconnaissant , et parfois ça fait du bien !

Quelle a été votre plus grosse épreuve en tant qu'Office Manager ?

Apprendre à gérer les priorités. J'avais pour habitude de travailler et m'organiser seule, donc j'ai dû m'adapter et prendre des décisions pour d'autres personnes.

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Quelle est la chose que vous avez mis en place dont vous êtes la plus fière ?

Pour le mois de décembre, j'ai créé un calendrier de l'avent pour la totalité de l'entreprise (nous sommes une quarantaine à Paris). Des enveloppes étaient collées sur le mur en forme de sapin. Chacune d'elle contenait un sablé en forme d'avion (le logo de l'entreprise) que j'avais cuisiné et décoré. Le prénom de chaque employé était écrit, et pouvait détacher la sienne quand son jour était venu.

Quel conseil donneriez-vous à un Office Manager qui débute ?

Ne pas avoir peur de se rendre indispensable !

Vous feriez quoi avec une baguette magique au travail ?

Je mettrais les tasses de café directement dans le lave-vaisselle ^^

L'ingrédient indispensable pour passer une bonne journée au travail ?

Du chocolat ! C'est sucré, il y en a pour tous les goûts, ça se partage et c'est bon pour le moral :) Je n'oublie jamais d'en acheter pour mes collègues dans mon bureau.

La phrase qu'il ne faut jamais dire à un Office Manager ?

" Rrro ça va, t'es là pour ça!"

Une astuce à partager pour relâcher la pression dans les moments stressants ?

Une bonne partie de ping-pong ! Nous avons une table dans nos locaux, et que ça soit après la pause déjeuner ou pendant l'après midi, il n'y a rien de mieux pour se vider la tête et repartir d'attaque !

Le truc le plus cool dans le métier d'Office Manager ?

Se sentir utile !

Organisez-vous des évènements pour vos équipes ? Si oui, lesquels ?

Il y a deux évènement dans l'année : la Christmas et la Summer Party. Plus des pots trimestriels. Tous les mois, nous faisons un déjeuner avec une présentation, et tous les deux mois, une T Shirt Ceremony, où nous tirons au sort 15 personnes qui gagnent un t shirt désigné par nos équipes. Il y a des management meetings et des séminaires, 2 à 3 fois dans l'année.

Quelle est la chose que vous rêveriez de mettre en place pour vos collaborateurs ?

Un espace vert en extérieur ! Avec des plantes et un bel espace pour nos cours de Pilates et de Yoga .

La compétence que vous souhaiteriez acquérir dans les 6 prochains mois ?

Avoir le don d'ubiquité !

Un petit mot pour terminer ?

Le métier d'office manager et les autres employés c'est un peu comme une chanson de Céline Dion " J'irai où tu iras, mon pays sera toi J'irai ou tu iras qu'importe la place Qu'importe l'endroit " Désolée pour la référence, mais j'étais obligée de parler d'elle !