Portrait de Stéphanie, Office Manager chez Ikomobi !

Stéphanie est Office Manager chez Ikomobi. Elle répond à nos questions pour le portrait de la semaine !

Bonjour Stéphanie, où travaillez-vous ?

Bonjour, je travaille chez Ikomobi. Parallèlement aux développements d'applications mobiles ou de sites internet, Ikomobi accompagne des entreprises dans la réflexion sur l'impact des révolutions technologiques sur leur Business Model.

À quel moment et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?

C'est lors d'une conversation avec une ancienne collègue, alors que la société dans laquelle nous travaillions fermait, que l'idée est venue. En faisant la liste de mes compétences et de mes qualités professionnelles, elle m'a simplement dit que le métier vers lequel je devais m'orienter, était celui d'office manager. C'était il y a un peu plus de 4 ans et ce métier n'était pas encore très (re)connu en France.

Quel est ce petit plus qui vous différencie ?

Ma capacité d'adaptation, un vrai caméléon !

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Comment expliquez-vous le poste d’Office Manager à quelqu’un qui n’y connaît rien ?

C'est mettre de l'huile dans les rouages de l'entreprise, comme me le disait souvent mon ancienne patronne.

Quel est le top 3 des outils que vous utilisez au quotidien ?

Mon bullet journal, mon stylo et google drive !

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Comment faites-vous pour gérer vos priorités ?

En fonction de l'impact pour l'entreprise.

Votre plus grande fierté en tant qu’Office Manager ?

Savoir reprendre un poste, en janvier, au pied levé, rattraper 6 mois de retard dans la compta et sortir le bilan comptable en 3 mois !

Quelle est la prochaine compétence que vous souhaitez développer ?

J'aimerais en apprendre plus sur la fiscalité des entreprises.

Où vous voyez-vous dans 5 ans ?

Toujours chez Ikomobi et toujours Office Manager, c'est un métier que j'aime et dans lequel je m'épanouis.

Un conseil ou une astuce à partager avec nos lecteurs ?

Savoir dire non à une demande qui n'est pas urgente, c'est essentiel dans ce métier. Avoir aussi cette capacité à prendre du recul, être Office Manager, c'est aussi savoir écouter même si on ne peut pas répondre au besoin ou à la doléance.

Pour vous, c’est quoi la magie ?

Pouvoir construire son poste au fil de l'eau et se sentir soutenue par sa direction !

Un petit mot pour terminer ?

À quand un vrai diplôme et la reconnaissance de ce métier ?