Qu'est-ce qu'un Office Manager en recrutement ?

Le rôle d'un directeur de bureau dans le secteur du recrutement ne consiste pas seulement à fournir un bureau fonctionnel, confortable et efficace pour son activité de recrutement. Ils ont également un certain nombre d'autres tâches importantes, dont l'une consiste à promouvoir et à développer la culture du lieu de travail.

Comment devenir un Office Manager dans le recrutement (et 5 erreurs à éviter)

Travailler dans le domaine du recrutement n'est pas une mince affaire et cela ne devient pas plus facile avec l'expérience. Gérer une équipe est un travail à plein temps, il ne s'agit pas seulement de faire passer un entretien au candidat ou d'attirer le client. Pour assumer le rôle d'Office Manager dans le recrutement, vous devez utiliser votre expérience pour gérer les personnes, les projets, les budgets et satisfaire les clients. Si vous voulez devenir un Office Manager dans le domaine du recrutement, suivez ces quelques conseils. 1) Un bon recruteur doit toujours apprendre. Il y aura toujours de nouveaux systèmes que vous pourrez apprendre et améliorer ; c'est là que le fait de suivre les tendances du secteur vous sera utile. En continuant à apprendre, vos connaissances s'accroîtront, tout comme vos possibilités de promotion. 2) Restez au courant des dernières technologies Le monde du recrutement évolue rapidement et si vous voulez rester en tête, vous devez vous tenir au courant des dernières tendances et technologies. C'est ce que vous pouvez faire chez Exceltium Recruitment Training grâce à nos sessions hebdomadaires de bootcamp. 3) Être Office Manager ne fait pas de vous un manager - alors ne vous comportez pas comme tel ! Cela signifie qu'il faut rester au fait de la technique, créer des réseaux avec d'autres recruteurs et faire l'effort d'être toujours au courant de ce qui se passe autour de vous.

Office Manager dans le recrutement : Que font-ils ?

Dans le cadre du recrutement, un office manager est engagé pour superviser le siège social d'une entreprise. Il est donc probable que votre première question soit : que fait un office manager ? Les tâches sont nombreuses et varient d'une entreprise à l'autre. Toutefois, les principales tâches sont les suivantes : Gestion des ressources humaines - Il s'agit notamment de gérer la politique de ressources humaines de l'entreprise, le développement du personnel et son recrutement. Gestion des salaires - Les chefs de bureau doivent s'assurer que l'organisation respecte toutes les règles du HMRC en matière de salaires, d'impôts et d'assurance nationale. Ils gèrent également le processus de paie afin de payer les employés à temps chaque mois. Collaboration avec d'autres services - S'il y a un projet ou une initiative spécifique sur lequel ils travaillent, ils collaboreront avec d'autres services tels que les ventes ou les finances pour recueillir des informations et s'assurer que toutes les parties ont tout ce dont elles ont besoin pour mener à bien leurs tâches. Gestion du bureau - Il s'agit de s'assurer que le siège social a une disposition et une apparence propres et professionnelles, avec des fournitures adéquates telles que la papeterie et les articles de papeterie disponibles pour les employés. Ils travailleront également avec les RH pour se conformer aux exigences légales en matière de santé et de sécurité au travail.

Vous pensez que vous voulez être un gestionnaire de bureau de recrutement ?

C'est un emploi qui combine le meilleur de deux mondes. La possibilité de gérer une équipe et de créer votre propre entreprise, mais aussi la chance de travailler pour une société en laquelle vous croyez et qui se soucie de ses employés. Et si vous recherchez des horaires de travail flexibles, ou si vous voulez pouvoir travailler à domicile, alors ce poste pourrait être parfait pour vous. La recherche de l'emploi idéal peut être difficile, c'est pourquoi nous avons élaboré ce guide pour vous aider dans votre démarche. Il couvre tout, du salaire et des avantages d'un responsable de bureau de recrutement à la formation nécessaire, en passant par les qualifications requises et les compétences recherchées. Suivez simplement notre guide et vous serez sur la bonne voie pour être embauché*. Les principales responsabilités : Les responsables du bureau de recrutement ont plusieurs responsabilités principales, notamment : concevoir des stratégies et des politiques de recrutement interviewer les candidats et sélectionner les candidats retenus Superviser l'évaluation des performances des employés s'assurer que les pratiques en matière de ressources humaines sont conformes aux exigences légales Compiler les données et les rapports sur l'emploi Tenir les dossiers de l'employeur conformément à la réglementation gouvernementale Vérifier les références des candidats afin de vérifier leurs antécédents. Effectuer d'autres tâches à la demande de l'employeur*.

Avant tout, les chefs de bureau des sociétés de recrutement gèrent les locaux et le personnel. Ils surveillent l'espace de travail et l'équipement du bureau, et gèrent les besoins quotidiens du bureau. Ils sont responsables des tâches administratives telles que la tenue de listes d'anciens employés, de personnel actuel et d'anciens candidats, la détermination des besoins en personnel pendant les périodes de pointe, l'embauche de nouveaux employés si nécessaire, l'organisation d'entretiens pour les candidats qui ont postulé à des postes au sein de l'entreprise, l'examen et la signature des contrats conclus par l'entreprise, l'examen de la correspondance des candidats ou des clients concernant leurs interactions avec l'entreprise et l'exécution de diverses fonctions de bureau.