Qu'est-ce qu'un système de contrôle de gestion et pourquoi est-il indispensable aux entreprises ?
Vous avez probablement beaucoup entendu parler des systèmes de contrôle de gestion ces derniers temps. De plus en plus d'entreprises les adoptent pour prévenir la fraude et assurer la transparence de leurs opérations. Mais qu'est-ce qu'un système de contrôle de gestion ? Et comment l'utiliser pour développer plus efficacement les chaînes d'approvisionnement et autres processus commerciaux ? Cet article explique tout ce que vous devez savoir.
Qu'est-ce qu'un système de contrôle de gestion et pourquoi est-il important ?
Les systèmes de contrôle de gestion sont également connus sous le nom de MES (Manufacturing Execution System) ou EMS (Enterprise Management System). Il s'agit de la capacité des fabricants à adopter une approche cohérente de la gestion de leur processus de fabrication. Un bon système de contrôle de gestion permet à la direction de surveiller et d'améliorer les performances des employés et de s'assurer que les objectifs de l'entreprise sont atteints. Les systèmes de contrôle de gestion permettent également une plus grande transparence entre les départements de fabrication, de distribution, de chaîne d'approvisionnement et de logistique. Cela aide la direction à identifier rapidement les problèmes et à mettre en œuvre des solutions avant qu'ils ne deviennent des problèmes graves. Les systèmes de contrôle de gestion sont utilisés par des entreprises de tous types d'industries, mais ils sont particulièrement importants pour les fabricants qui risquent de perdre de l'argent en raison du coût élevé d'un échec.
Pourquoi les systèmes de contrôle de gestion sont cruciaux pour toute entreprise
Les systèmes de contrôle de gestion facilitent les processus d'entreprise et sont souvent appelés "cadre de contrôle de gestion". En effet, ils constituent le cadre de la gestion efficace d'une organisation. Toute entreprise encourt des coûts qui doivent être gérés afin d'optimiser l'efficacité et la rentabilité. Ces coûts comprennent les salaires des employés, le loyer des bureaux, le matériel et les logiciels informatiques, les factures de téléphone, entre autres. Les systèmes de contrôle de gestion y contribuent en fixant des règles ou des objectifs qui doivent être respectés. Les systèmes de contrôle de gestion peuvent être utilisés aussi bien dans les petites entreprises que dans les grandes sociétés. Ils peuvent contribuer à rationaliser tout processus commercial et à le rendre plus efficace. Si votre entreprise est confrontée à certains défis, vous devrez peut-être mettre en œuvre un système de contrôle de gestion afin d'améliorer vos performances globales.
Les trois composantes les plus importantes d'un système de contrôle de gestion
Les systèmes de contrôle de gestion sont conçus pour protéger votre entreprise contre la fraude. Pour ce faire, ils fournissent à la direction une image détaillée de l'entreprise et de ses transactions, ce qui lui permet de détecter les irrégularités. Les systèmes de contrôle de gestion ne servent pas uniquement à prévenir la fraude - ils peuvent également fournir des informations utiles pour la prise de décision générale. Par exemple, vous pouvez utiliser un système de contrôle de gestion pour évaluer la rentabilité de différents produits ou canaux de vente afin de vous aider à décider où concentrer vos efforts. Pour qu'un système de contrôle de gestion soit efficace, les trois composantes suivantes doivent être présentes : 1. Environnement de contrôle 2. Technologie de l'information 3. Surveillance de la direction
En un mot, un système de contrôle de gestion agit comme un intermédiaire dans chaque transaction entre une entreprise et ses propriétaires. Il garantit que le capital investi par les propriétaires n'est pas mal dépensé et que les décisions qui affectent la rentabilité future de l'entreprise sont basées sur des faits vérifiables. Les entreprises se doivent donc à elles-mêmes, ainsi qu'à leurs actionnaires, de mettre en œuvre des systèmes de contrôle de gestion dès maintenant.
