Qu'est-ce que le flex office ?
Les flex offices sont la nouvelle génération d'espaces de travail. Ils sont flexibles, collaboratifs et conçus pour s'adapter à votre façon de travailler. Mais qu'est-ce qu'un flex office ?
Qu'est-ce qu'un bureau flexible ?
Les espaces de travail flexibles sont des lieux de travail hybrides, où vous pouvez choisir de travailler dans un environnement ouvert ou fermé. Dans un environnement ouvert, vous aurez l'occasion de collaborer avec d'autres personnes sur des projets et d'apprendre les uns des autres. Dans un bureau fermé, vous aurez peut-être plus d'intimité et de temps calme pour réfléchir à votre travail sans être distrait - mais ne vous inquiétez pas ! Il y a encore beaucoup de ressources disponibles pour ceux qui le souhaitent.
Les bureaux flexibles présentent de nombreux avantages par rapport aux bureaux traditionnels :
Quels sont les avantages du flex office ?
Avec le flex office, les employés peuvent fixer leurs propres horaires et lieux de travail. Cette flexibilité leur permet d'éviter les longs trajets et d'être plus productifs en réduisant les distractions causées par les déplacements.
La réduction drastique des coûts d'espace de bureau est un autre avantage de ce modèle. En éliminant le besoin de bureaux traditionnels, les entreprises peuvent économiser de l'argent sur les paiements de loyer ou de location et autres frais généraux associés à la possession d'un immeuble de bureaux. La réduction du temps de déplacement élimine également les coûts supplémentaires liés à la consommation de carburant, aux frais d'entretien des véhicules et aux salaires/avantages des conducteurs.
En quoi est-il différent d'un espace de coworking ou d'un poste de travail temporaire ?
Les Flex Offices sont un espace de travail virtuel. Cela signifie que votre espace de bureau n'est pas physique, mais plutôt virtuel. Vous ne mettrez jamais les pieds dans un lieu physique réel, mais vous aurez accès à votre bureau par le biais du site web Flex Office.
Les espaces de coworking sont des lieux physiques qui offrent des espaces aux personnes travaillant seules ou en petites équipes pour travailler ensemble sur des projets. Les espaces de coworking peuvent être loués à l'heure, à la journée ou au mois et varient en termes de commodités et de conception. Ils peuvent inclure des éléments tels que des salles de conférence ou des cuisines où les membres peuvent profiter de la convivialité avec d'autres coworkers tout en travaillant sur leur projet !
Les postes de travail temporaires sont des bureaux temporaires disponibles dans des suites exécutives ou des bureaux partagés près de chez vous où vous pouvez louer une pièce pour une semaine entière (ou plus) avec tout l'équipement nécessaire (bureau/chaise/imprimante). Parfait si vous cherchez un endroit temporaire pour travailler pendant vos déplacements professionnels !
Est-ce que cela convient à mon entreprise ?
Le bureau flexible est une excellente option pour les entreprises qui souhaitent donner de la flexibilité à leurs employés. C'est également une excellente option pour les entreprises qui ont un grand nombre de travailleurs à distance et qui cherchent à réduire leurs coûts d'espace de bureau. Si votre entreprise appartient à l'une ou plusieurs de ces catégories, le bureau flexible pourrait être le bon choix pour vous !
À emporter : Le flex office est le lieu de travail de l'avenir !
Le flex office est le lieu de travail de l'avenir. C'est un hybride entre le coworking et le télétravail, où les employés peuvent choisir de travailler loin de leur bureau ou dans un espace ouvert autour d'autres employés.
L'idée derrière le flex office est qu'il donne aux employés plus de liberté pour travailler comme ils le souhaitent et quand ils le souhaitent. Ils peuvent choisir les outils qu'ils utilisent (y compris le papier), le temps qu'ils consacrent à une tâche, les personnes avec lesquelles ils collaborent et la fréquence à laquelle ils rencontrent leurs collègues en face à face.
Le flex office est une excellente option pour les entreprises qui ont besoin de plus d'espace que ce qu'elles peuvent se permettre. Il s'agit d'un moyen abordable de débuter avec le coworking, mais sans l'engagement de louer un bureau permanent ou d'embaucher du personnel. Au fur et à mesure de votre croissance, vous pouvez augmenter votre engagement envers le bureau flexible et profiter des services supplémentaires offerts par votre fournisseur. Ce qu'il faut retenir ici, c'est que la flexibilité est essentielle ! Avec ce type d'espace de travail, il est facile d'expérimenter différents arrangements jusqu'à ce que quelque chose fasse tilt (littéralement).
