Que dit la Loi de Parkinson ? Plus on a le temps pour réaliser une tâche, plus cette tâche prend du temps
Lorsque l’on se penche de plus près sur le monde du travail, on remarque que différentes lois peuvent s’appliquer, en particulier lorsque l’on parle d’organisation et de gestion du temps. Parmi elles, on retrouve la loi de Parkinson qui se caractérise parfaitement par le phrase « Plus on a le temps pour réaliser une tâche, plus cette tâche prend du temps ». Afin de vous aider à comprendre ce phénomène et de mieux gérer son temps, nous vous proposons d’en apprendre un peu plus à ce sujet.
Pour tout comprendre :
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La loi de Parkinson, qu’est-ce que c’est ?
Ce concept est particulièrement connu dans le monde de l’entreprise et vient poser quelques questions sur les principes de base de l’efficacité professionnelle. Cette loi a été mise en lumière par Cyril Northcote Parkinson qui est venu donner son nom à ce concept. Lors d’une interview donnée au célèbre journal britannique The Economist à la moitié du 20ème siècle, il déclara la chose suivante : « le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement ».
Concrètement, cela se traduit par le fait suivant : si vous avez prévu une heure pour réaliser une tâche, cette dernière vous en prendra une ; si vous avez prévu deux heures pour la réaliser, elle vous en prendra deux. Une loi qui nous fait perdre du temps, et chamboule notre emploi du temps donc. Même si l’on ne s’en rend pas forcément compte, nous appliquons ce concept tout au long de notre vie et cela commence dès notre jeunesse lorsque nous sommes encore dans nos études. Ce n’est d’ailleurs pas pour rien que certains considèrent que les étudiants sont plus efficaces que certains professionnels aguerris. Étant donné qu’ils ne disposent pas de beaucoup de temps pour faire leur devoir, ils arriveront davantage à gérer leur temps efficacement.
Comment faire pour pallier efficacement à ce problème ?
Dans le monde de l’entreprise, il reste compliqué de s’aider de la loi de Parkinson pour aider ses salariés à gagner en productivité . En effet, dans le monde du travail, un salarié sera payé à l’heure et non aux nombres de tâches accomplies. Il n’aura donc aucune obligation de se presser pour faire en une heure ce qui pourrait lui prendre plus de temps et donc demander moins d’efforts de sa part. Sans compter les nombreuses distractions au bureau qui peuvent prendre le dessus sur les tâches urgentes : il est parfois difficile de savoir-dire non à un énième café à la machine. Des "imprévus" qui peuvent encourager à la procrastination et empêcher de gagner en efficacité : pas le top pour être productif.
En plus de ça, il est intéressant de prendre en compte que réduire de façon conséquente le temps pour faire une tâche pourrait développer des problèmes de fatigue, de pression et de stress sur son équipe.
Toutefois, sachez qu’il est possible mettre à profit la loi de Parkinson pour soi-même, et cela s’avère particulièrement avantageux lorsque l’on est entrepreneur. Pour que ce concept se révèle efficace, il est préférable de commencer par un tri des choses que l’on a à faire dans une journée. Une fois que cela est fait, mettez au sommet de votre liste celles que vous considérez comme les plus difficiles ou bien les moins agréables. Ensuite, fixez-vous un temps restreint pour arriver à l’accomplir. L'idée est de hiérarchiser ses priorités, de les intégrer dans son planning, et de travailler sur certaines tâches uniquement de façon à gérer son temps de travail au mieux. Bien évidemment, ce dernier doit être dans la limite du raisonnable afin de ne pas provoquer de frustration.
Aussi frustrante soit-elle, cette loi existe bel et bien, et il est important d'en être conscient afin d'assurer une gestion de son temps efficace. Savoir gérer son temps, gérer ses priorités, et essentiel dans un monde où le temps est une denrée rare et où les urgences s'accumulent. Comme souvent, améliorer son organisation et gagner du temps commence par faire une liste de tâches et prioriser. Intéressez-vous également à la matrice d'Eisenhower, un outil qui a fait ses preuves en matière d'organisation personnelle.
