Ranger les stocks de fourniture administrative

Chaque entreprise est dans l’obligation d’acheter des fournitures administratives que ce soit des cartouches d’encre ou encore du papier pour les imprimantes. Cela fait partie de la gestion administrative, mais cette dernière doit parfaitement être faite pour que les stocks soient bien gérés. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir quelques astuces pour savoir comment ranger les stocks de fourniture administrative.

1 - Vider

Dans un premier temps, nous vous recommandons de réorganiser les fournitures administratives en vidant les placards, les tiroirs, les bureaux, etc. Cela vous permettra notamment de vous rendre rapidement compte du stock que vous possédez actuellement, car il serait dommage de devoir faire des dépenses inutiles par la suite à l’entreprise. Tout ce qui ne vous est pas utile, il est possible de le recycler ou de le donner.

2 - Trier et étiqueter

Comme de nombreuses entreprises, vous avez peut-être pris l’habitude d’entreposer vos fournitures administratives de manière aléatoire dans des endroits totalement inadaptés. Il est même parfois difficile de trouver ce dont vous avez réellement besoin ou vos collaborateurs ne peuvent pas y accéder facilement. Pour cela, nous vous conseillons de vous créer un véritable espace de stockage pour fourniture administrative en étiquetant et en rangeant dans des boites lorsque cela s’avère possible. Cela vous permettra notamment de constater si vous avez besoin d’espace supplémentaire et d’en faire la demande à votre hiérarchie.

3 - Stocker de manière logique

Une fois que les étapes précédentes sont réalisées, vous allez donc devoir procéder au stockage de vos fournitures administratives. Pour cela, vous devez stocker de manière logique afin que l’espace soit parfaitement organisé. Le but étant de gagner du temps lorsque vous ou vos collaborateurs auront besoin de quelque chose. Nous vous conseillons donc de rapprocher le stock des fournitures administratives que vous utilisez au quotidien, au plus proche des bureaux. Dans le fond de votre espace de stockage, vous pouvez alors placer les fournitures qui sont utilisées de façon très occasionnelle. Vous constaterez alors que la gestion de vos stocks sera bien plus simple, car vous pourrez rapidement constater si tout est présent et si rien ne manque. De plus, cette organisation vous permettra de profiter de nombreux bénéfices sur le long terme et vous perdrez moins de temps sur cette tâche. En effet, le but étant que vous soyez également productif pour votre entreprise, et un office manager ne doit pas passer sa journée la tête dans les stocks de fournitures administratives.