Magic Office respecte vos données (RGPD).
Magic Office a tout mis en œuvre afin de vous proposer des services conformes au RGPD. La sécurité des données est au cœur de nos préoccupations et en tant que fournisseur de services, nous œuvrons au quotidien pour respecter les exigences du RGPD.
Magic Office traite uniquement les données personnelles de ses clients et des personnes qui ont souscrit à un service ou télécharger un contenu dans la limite des services fournis et veille à ce que les personnes autorisées à manipuler ces données soient soumises à une obligation légale de confidentialité.
En utilisant pour Magic Office, vous utilisez un outil ou la sécurité de vos informations est en accord avec les bonnes pratiques recommandées par la CNIL.
Parmi les mesures mises en place :
- Authentification forte : chaque utilisateur dispose d'un compte personnel sur la plateforme Magic Office (SMS et email)
- Gestion des droits avancés : elle vous permet de créer différents niveaux d'accès pour chaque utilisateur et/ou chaque groupe d’utilisateurs afin de préserver la confidentialité des informations
- Chiffrement : tous les échanges de données sont chiffrés en HTTPS afin de garantir une sécurité maximale
- Sauvegarde quotidienne et continuité d'activité : exploitation de 2 datacenters à Paris et disponibilité du service avec un taux annuel garanti de 99,9%
- Magic Office est une entreprise française, qui stocke les données de ses clients en France afin d’assurer le meilleur niveau de protection
- Les Conditions Générales de Magic Office comportent une section concernant la sous-traitance des données personnelles afin de se conformer aux exigences de l’article 28 du RGPD
Pour rappel, l’article 4.1 du RGPD précise qu’une donnée personnelle représente « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (…) est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale. »
Toutes les données personnelles des prospects, clients, fournisseurs et salariés sont concernées :
- Nom, prénom
- Numéro de téléphone
- Adresse IP
- Identifiants bancaires
- Numéro de sécurité sociale
- Photo
- ...
Le traitement des données, quant à lui, constitue « toute opération ou tout ensemble d'opérations portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé, et notamment la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, ainsi que le verrouillage, l'effacement ou la destruction ».