Sandra, Office Manager chez Sharing : son portrait !
Sandra est Office Manager chez Sharing, une agence de communication digitale. Pour le portrait de la semaine, elle répond à nos questions !
Bonjour Sandra, où travaillez-vous ?
Bonjour, je travaille chez Sharing une agence de communication digitale.
Quand et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?
J'ai commencé l'Office Management il y a officiellement 1 an, officieusement 5
Avez-vous suivi des études en rapport avec l’Office Management ?
Pas du tout j'ai fait un BAC PRO Commerce et je suis rentrée dans le monde du travail comme vendeuse, j'ai tout appris sur le tas.
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Une bonne journée d’Office Manager, ça ne démarre jamais sans … ?
Avoir fait le tour des bureaux pour prendre la "happiness météo" des collègues.
C’est quoi les galères d’un Office Manager ?
Arriver à dire non pour ne pas finir sous un tas de micros tâches (#gentilleMaryPoppins), les collègues qui ont du mal à comprendre le poste, gérer le timing de la journée pour partir à l'heure :)
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Qu’est-ce qui remonte le moral à un Office Manager ?
Un post-it de remerciement sur l'écran (j'en ramène chez moi en souvenir) ou un kinder bueno ;)
Une chose que vous avez mis en place dont êtes particulièrement fière ?
Un Trello partagé regroupant tous les modes op admin que j'ai mise en place. C'est un réel gain de temps pour tout le monde.
Quand deux Office Manager boivent un café ensemble, ils discutent de quoi ?
Des tips sur les logiciels, les prestas, les modes op... Et on compare qui a eu le plus de mal sur la gestion du lave vaisselle ou des poubelles ;)
Le métier d’Office Manager manque-il de reconnaissance ?
Oui il y a encore des zones d'ombres sur ce poste et les tâches. Mes parents n'ont toujours pas compris mon métier et encore beaucoup on du mal à me différencier d'une secrétaire ou d'une assistante personnelle ("vous me ramènerez un café mon p'tit") c'est un peu frustrant mais je reste optimiste et j'ai prévu une fiche de poste ludique avec gifs à gogo pour expliquer tout cela à mes proches et mes collègues adorés <3
Si vous n’étiez pas Office Manager, vous seriez ?
BEYONCE
Quels conseils donneriez-vous à quelqu’un qui veut se lancer dans le métier d’Office Manager ?
S'inscrire au slack OM pour sa communauté bienveillante , s'appuyer sur tous les acteurs de la société (Pôle social, prestataires, compta, collègues...) et suivre les posts de Magic Office ;)
Pour vous, c’est quoi la magie ?
Un sujet résolu sans dépasser 3 ping pong de mails c'est magique.
Un petit mot pour terminer ?
Mettez des paillettes dans vos vies et celles de vos proches.
