Suivi des modifications des loyers et charges

La détermination du loyer

Le loyer est le prix auquel le locataire loue le bien. Il est souvent forfaitaire et est payé à chaque fin du mois. Ainsi, il est important de connaitre à l’avance le montant du loyer et les éventuelles modifications. Il faut ainsi déterminer à l’avance les hausses ainsi que leurs causes. Essayer de contester cette majoration ou négocier vers d’autres possibilités est tout à fait possible en contactant le bailleur. Il est aussi envisageable de demander une baisse du loyer. Dans ce cas, il faut s’assurer que les frais précédents ont tous été réglés et que les parties acceptent les changements.

Gérer les modifications de loyer

Lorsque des modifications sont apportées au loyer, il faut bien se préparer à l’avance. Cela porte sur les modifications à la hausse ou les modifications à la baisse. En effet, une baisse du coût de la location peut augmenter la trésorerie de l’acquéreur ouvrant ainsi d’autres possibilités de location. Au contraire, une hausse peut bouleverser les prévisions financières. Il convient alors d’anticiper ces modifications et prévoir des alternatives pour éviter les pertes financières. Il faut prévoir un certain écart financier et mettre en réserve un juste niveau de trésorerie pour anticiper les éventuels changements.

Évaluation des charges

Le loyer s’accompagne souvent d’autres coûts liés au fonctionnement du local. Ce sont les charges locatives. Il est ainsi important de les évaluer. On doit pouvoir connaitre le coût de l’eau et de l’électricité, le gaz, l’assurance, la taxe d’habitation et les autres frais. Étant donné que ce sont des charges variables, il est difficile de les anticiper. Ainsi il faut établir une moyenne de consommation mensuelle et anticiper les changements à hauteur de 10 % de la moyenne retenue. Il est important donc de bien suivre les consommations pour pouvoir prévoir des sommes nécessaires au paiement de ces charges et ne pas se retrouver dans une situation délicate.

Faire une comptabilité de trésorerie détaillée

Dans tout acte de suivi financier, il est important de faire une comptabilité physique et électronique des mouvements. Il est alors crucial qu’une comptabilité soit tenue d’une manière méthodique, montrant la nature des charges, la date de paiement et les variations périodiques des coûts. Cette méthode d’enregistrement est utile pour ne pas se perdre dans ses comptes d’une part, et pour pouvoir établir des prévisions d’autre part. Cette comptabilité doit être mis à jour et complétée selon la survenance des évènements : facturation, virement et avances. C’est un moyen de suivi simple et efficace pour tout type de transaction.