Suivie du budget
Un budget s’établit tout d’abord poste par poste. On s’appuie également sur les précédents bilans qu’il faut croiser avec les objectifs commerciaux.
Le suivi du budget se fait généralement par un expert appelé contrôleur de gestion.
Il pourra nous indiquer quel est le coût exact d’un produit. Il prendra en compte, en outre les frais de fabrication, d’achat de matières, mais également les frais de communication ou les charges administratives liées à l’exploitation de celui-ci. Il est important de réviser son budget une fois par an.
Pourquoi le suivre ?
Tout d’abord pour anticiper les difficultés que pourrait rencontrer l’entreprise au cours de l’exercice si le prévisionnel n’est pas atteint.
Mais aussi remotiver ses troupes commerciales en termes de volumes, mais surtout de marge et de délai de paiement. Le contrôleur de gestion croisera ainsi les tableaux de bord de chaque service, voire même de chaque poste, pour le comparer au budget prévisionnel. Si la réalité n’est pas conforme aux prévisions, il accompagnera le chef d’entreprise dans l’anticipation financière des conséquences. Un budget non atteint peu fragiliser l’entreprise. Si le prévisionnel est dépassé, il faudra penser à budgétiser des dépenses supplémentaires pour le service achat, le service du personnel ou encore les impôts. La maîtrise de votre budget est donc une mission quotidienne qu’il ne faut pas négliger.
Son esprit pragmatique va donc vous permettre d’anticiper tous les scénarios possibles et de rectifier les erreurs commises.
Le budget ainsi maîtrisé est un outil de pilotage mais aussi de management.
Impliquez vos responsables de service, argumentez vos priorités, planifiez, chiffrez, suivez-le et surtout analysez les résultats au minimum de façon mensuelle. L’analyse est une étape tout aussi importante que l’élaboration. Il est trop tard de le faire quand le bateau commence à tanguer.
Une bonne gestion budgétaire va permettre de réduire les coûts. Alerter par exemple le service achat que les objectifs de vente ne sont pas réalisés vous évitant ainsi un stock de marchandises trop important. Anticiper une baisse de production, en proposant des congés payés ou des RTT à ses salariés, ou encore réduire temporairement le nombre des intérimaires.
En conclusion, faire un budget prévisionnel est indispensable pour toute entreprise quel que soit sa taille. Suivre un budget, c’est anticiper une activité dégressive, une augmentation des coûts, ou un accroissement d’activité.
