Supervision des processus d’intégration et de départ des employés

Vérification des dossiers nécessaires à l’intégration

Il convient de s’assurer que tous les papiers sont en règle et conformes aux attentes du candidat et du recruteur. Préparez et vérifiez le contrat de travail qui est préalablement envoyé au futur employé. Vérifiez les documents concernant la personne lors de l’embauche : informations personnelles, contacts d’urgences, et fiche de poste. Il est important de transmettre en copie au futur employé, la description de son poste, les procédures et les informations d’évaluations de l’employé, comme le résultat, les absences et les actes sujet à des sanctions disciplinaire.

Intégrer l’employé sur le plan professionnel et relationnel

L’employé recruté doit éventuellement être accueilli au niveau de l’entreprise. Sur le plan professionnel, il faut s’assurer de mettre à la disposition de l’employé les moyens nécessaires pour qu’il puisse réaliser son travail. Lui faire connaitre les mesures disciplinaires, d’urgence et de sécurité. Il est important de lui donner également les outils et les combinaisons utiles à son travail. Sur le plan relationnel, il convient de le présenter à tous les membres de l’entreprise. Il faut alors le présenter à son supérieur direct et à ses collaborateurs. Enfin, il est nécessaire de bien lui faire comprendre le fonctionnement de l’entreprise et principalement celui de son poste.

Préparation du départ des employés

Après une période au sein de l’entreprise, un ou plusieurs employés doivent partir ou sont désireux de partir, cela arrive fréquemment. Il est alors nécessaire de préparer leur départ. Dans un premier temps, vous devez vous entretenir avec lui et connaitre les raisons qui motivent son départ. Au niveau des employés qui désirent partir, il est nécessaire de comprendre les points négatifs et leur avis sur leur période de travail au sein de la firme.

Réaliser les procédures de départ des employés

Le départ d’un employé doit toujours commencer par la régularisation de son dossier et de son compte. Il est nécessaire de solder son salaire et ses indemnités. Vérifiez le montant des préavis pour le cas des départs volontaires. Contrôlez les dernières taches effectuées par l’employé et assurez-vous qu’une autre personne a été affectée aux taches de l’employé parti. Envoyez une note de service concernant le départ aux services et aux départements concernés. Enfin, il est important de réaliser une évaluation des postes vacants et la liste des compétences et des effectifs à combler.