Transmettre les pièces comptables
Tout manager qu’il soit déjà établi ou en cours de création d’entreprise, pour être efficace, se doit de confier sa tenue de comptabilité à un expert-comptable. Sa mission consiste à préparer et transmettre à son expert-comptable tous les documents liés de près ou de loin à sa comptabilité. Par mois, par trimestre ou par an, le manager doit pouvoir réunir ces justificatifs et les remettre dans les délais. Pour y parvenir, il doit avoir un minimum d’organisation puisqu’il s’agit de preuves réelles des activités de l’entreprise.
Pièces comptables, de quoi s’agit-il ?
Les pièces comptables sont bien plus que des factures. Ce sont avant tout des justificatifs traçant réellement les activités financières de l’entreprise. Ce sont des documents attestant le fonctionnement de votre comptabilité générale. Ces pièces regroupent essentiellement : les factures d’achat, de vente, les relevés bancaires, les notes de frais, les fiches de paie. Chaque pièce est importante et pourra justifier les entrées ou les sorties dans votre journal. La totalité de ces éléments aidera votre expert-comptable à traiter vos opérations dans les meilleures conditions. C’est pourquoi, vous devez prendre le temps de les préparer et de les organiser pour faciliter sa tâche. N’oubliez pas que vous lui payer des honoraires, et plus cela prendra du temps plus il coutera cher.
À quel moment vous devez transmettre ces pièces comptables ?
Vous définirez les dates avec votre expert-comptable. Cependant, cela dépend plus de votre activité et de votre statut. Pour les auto-entrepreneurs et les micro-entreprises qui sont dispensées de TVA, vous pouvez le faire une fois par an. Comme votre volume de facture n’est pas très conséquent, il est n’est pas nécessaire de transmettre vos pièces par mois. Dans le cas où vous êtes une SARL, une EURL ou une entreprise individuelle, votre TVA est assujettie au régime simplifié. Vous n’êtes pas censé avoir de salarié, vous pourrez remettre vos pièces comptables tous les trois mois. Un dernier cas, si vous êtes une entreprise assez importante avec des salariés, vous devez déclarer chaque mois votre TVA. Vous avez donc le devoir de transmettre vos documents comptables tous les mois.
Pourquoi les pièces comptables sont importantes ?
Pour être recevable, les pièces doivent mentionner la date, les noms et adresses des parties, l’objet et le montant. Pour les factures, le numéro de SIREN, le délai de règlement, les pénalités de retard sont obligatoires. Ces documents sont à conserver méticuleusement pendant 10 ans. Vous devez être capable de les retrouver en cas de contrôle. C’est une question d’organisation et de classement. Ce sont des documents de référence pour votre comptabilité. Il ne faut surtout pas les égarer au risque d’avoir des problèmes avec les autorités compétentes.
