Un assistant de direction est-il la clé de votre réussite ?

Un assistant de direction... Un scalpel... Un pinceau. Vous voyez, ce ne sont pas seulement des mots : ce sont des armes, prêtes à bondir sur votre génération de prospects et à en extraire la moindre information. Vous savez ce que je veux dire. Vous avez besoin d'une équipe en qui vous pouvez avoir confiance, qui est intelligente, réactive, qui prend des initiatives et qui se met au travail.

Les assistantes de direction sont-elles la clé de votre réussite ?

Avec le bon assistant à vos côtés, vous pouvez prendre des décisions en toute confiance et réaliser chaque détail de votre plan d'affaires. Mais si vous ne savez pas comment en trouver un, ou ce qu'il faut rechercher une fois que vous en avez un, cela peut vous coûter cher. Lorsque nous pensons aux assistants dans le monde des affaires, la plupart d'entre nous imaginent une femme bien habillée assise derrière un bureau, accueillant des hommes et des femmes bien habillés lorsqu'ils franchissent la porte. Elle leur demande de s'asseoir et leur offre du café ou de l'eau. Pendant qu'elle s'occupe de ses fonctions de réceptionniste, elle répond aux appels téléphoniques du patron et s'occupe d'autres tâches administratives. Elle fixe également les rendez-vous et aide à organiser les voyages. L'assistante de direction d'aujourd'hui est bien plus que cela : c'est une conseillère, une confidente et une stratège qui peut aider son patron à donner le meilleur de lui-même. Elles ont une vision des besoins, des préoccupations et des objectifs de leurs patrons que la plupart des gens ne voient pas au quotidien. Si vous souhaitez travailler avec une assistante de direction qui vous apportera plus qu'un simple soutien administratif, voici quelques conseils pour vous aider à trouver la bonne :

Comment développer votre entreprise sans embaucher un assistant de direction ?

En tant que propriétaire d'une entreprise, vous savez peut-être tout faire vous-même. Vous aimez peut-être les défis que représente le fait d'être votre propre patron et d'avoir le contrôle total de votre temps. Cependant, à mesure que votre entreprise se développe, vous devrez embaucher des employés. L'embauche d'un assistant de direction est une façon d'assumer plus de responsabilités dans votre entreprise sans ajouter d'employés supplémentaires. Les responsabilités d'un assistant de direction peuvent varier considérablement en fonction du type d'entreprise ou d'industrie dans laquelle vous travaillez, mais les fonctions générales généralement assumées par les assistants de direction sont les suivantes : Fixer des rendez-vous pour les cadres et tenir à jour leurs agendas. organiser les déplacements des cadres et des autres employés Effectuer des recherches pour les cadres coordonner des événements tels que des conférences, des réunions ou des rencontres sociales contacter les vendeurs et les fournisseurs afin de commander des produits pour votre entreprise présélectionner les candidats potentiels pour les postes ouverts au sein de votre entreprise.

Engagez un(e) assistant(e) de direction : l'arme secrète pour une vie sans stress et une productivité élevée.

Engager une assistante de direction est le meilleur investissement que vous puissiez faire pour gérer une entreprise sans stress et avec succès. Mais il ne s'agit pas seulement d'une autre dépense professionnelle, alors sachez quelles questions poser pendant l'entretien pour vous assurer que vous embauchez quelqu'un qui a les bonnes compétences. Utilisée correctement, votre assistante de direction vous libérera du temps pour vous concentrer sur les choses qui comptent le plus pour vous et votre entreprise. Il vous aidera également à paraître plus professionnel et à accomplir davantage de tâches en moins de temps, vous laissant ainsi le temps et l'espace nécessaires à la réflexion et à la stratégie d'ensemble. Mais il y a un hic. La mauvaise personne peut en fait vous stresser en ne faisant pas un bon travail ou en essayant de microgérer votre entreprise. Si vous vous trompez, vous perdrez de l'argent en temps et en productivité, et votre niveau de stress augmentera. Voici quelques conseils pour vous aider à embaucher une personne qui convient à votre entreprise :

Comment le fait d'être une assistante de direction a sauvé ma carrière

Je n'ai jamais eu l'intention de devenir une assistante de direction. Mais quand j'ai commencé mon premier emploi, je ne savais pas ce que cela signifiait d'être une assistante de direction. C'était une époque un peu différente, il y a quelques années. Je venais d'obtenir mon diplôme universitaire et je travaillais pour une grande entreprise manufacturière qui fabriquait tout, des climatiseurs aux vélos électriques. Je me souviens avoir assisté à ma première session de formation d'assistante de direction et avoir été choquée par la "description du poste". Le poste s'est rapidement transformé, passant de quelqu'un qui donnait une bonne image du patron à quelqu'un qui s'occupait de tout le sale boulot. J'étais chargée d'organiser leur emploi du temps, d'organiser leurs déplacements, de prendre des notes pendant les réunions, de programmer des conférences téléphoniques et d'assurer la liaison entre chaque service de l'entreprise. Je devais également m'assurer qu'ils étaient bien entretenus, ponctuels et habillés de manière professionnelle. Il ne fait aucun doute que c'était beaucoup de responsabilités pour quelqu'un qui n'avait jamais occupé ce type de poste auparavant. Et pourtant, j'en ai savouré chaque instant, car j'ai pu voir comment l'entreprise fonctionnait réellement dans les coulisses - les rouages internes que la plupart des gens ne voient pas ! J'ai constaté que la plupart des gens n'avaient aucune idée de ce que faisait un assistant de direction ou de la raison pour laquelle ils en avaient besoin. Mais une fois qu'ils ont compris que nous étions là pour les aider à travailler plus efficacement...

Pour un entrepreneur ou un propriétaire de petite entreprise, le recrutement de son premier employé peut être une proposition effrayante. La plupart du temps, ce premier employé est un assistant de direction, et le choix de la personne qui sera embauchée à ce titre aura souvent un poids important. Choisissez-vous de payer moins cher pour une personne aux compétences rentables ? Ou préférez-vous dépenser un peu plus pour obtenir un assistant de direction hautement qualifié et formé, capable de se mettre immédiatement au travail ? Vous devez vraiment tenir compte de votre budget avant de prendre une décision dans un sens ou dans l'autre.