Vous perdez beaucoup trop de temps au travail

Ce n’est pas parce que vous êtes au bureau que vous être en train de travailler. Vous vous noyez dans les emails, vous êtes bloqués dans des réunions interminables et tout le monde vous interrompt constamment.

Vous avez l’impression de ne jamais avoir le temps de faire vraiment votre travail ? Ne vous inquiétez pas. Nous aussi. Tout le monde, en fait.

Coupable n°1 : l’avalanche d’emails

Comme une quête du Graal du XXIème siècle, notre but professionnel principal est devenu le même pour tous : INBOX ZERO, cet horizon lointain et inaccessible qui ne cesse de nous échapper. Entre les emails urgents et ceux dont vous êtes juste en copie, les newsletters et les sollicitations diverses et variées, la gestion de votre boîte de réception  pourrait facilement devenir un job à plein temps.

Les chiffres qui tuent

• Un employé reçoit en moyenne 300 emails par semaine
• Il vérifie sa boîte de réception 36 fois par heure
• Il lui faut 16 minutes pour se reconcentrer après avoir traité un email

Coupable n°2 : les réunions inutiles

On vous a déjà alertés sur le danger des réunions chronophages , mais on ne le répètera jamais assez : le temps passé à plusieurs n’est pas toujours du temps bien utilisé.

Les chiffres qui tuent 

• Les employés assistent en moyenne à 62 réunions par mois
• 1 réunion sur 2 est considérée comme du temps perdue
• 73% des employés font autre chose pendant les réunions
• Les États-Unis perdent 37 milliards de dollars par an en temps de réunion perdu

Coupable n°3 : les interruptions intempestives

Ça commence avec une tape sur l’épaule. 3 conversations, 2 cafés et une visite sur voyageprivé.com plus tard, vous vous remettez au travail. Vous en étiez où déjà ?

Les chiffres qui tuent

• Un employé se fait interrompre environ 56 fois par jour
• Il a 3 minutes pour travailler sur une tâche avant de devoir passer à autre chose
• Dans une journée de travail, 2 heures sont dépensées à se remettre des distractions diverses.

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Un mal incurable ?

Pas grâce aux nouveaux outils de travail digitaux. De nombreuses apps existent pour automatiser les tâches les plus chronophages comme le tri des emails, l’organisation des réunions ou la répartition des tâches sur un projet.

Vous avez passé 5 minutes et 45 secondes à lire cet article. Remettez-vous au travail !

Sources :

Email Usage/Penetrations • EmailStatCounter

A Pace Not Dictated by Electrons • University of California

Disruption and Recovery of Computing Tasks • Microsoft Research

'Infomania' worse than marijuana • BBC News

Meetings in America • Verizon Business

State of Meetings Today • EffectiveMeetings

Why & How Your Employees are Wasting Time at Work • Salary.com

Time Management Statistics • Key Organization Systyems