Vue d’ensemble sur l’annuaire des collaborateurs
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Gérer l'annuaire des collaborateurs dans Magic Office
Dans une entreprise, il est très important de tout faire pour construire une culture d'entreprise commune. Il est donc nécessaire, dans ce cadre, de mettre à disposition des collaborateurs la liste de tous les employés avec lesquels ils travaillent. Cela permet de mettre en avant les expertises de chacun, et aussi de créer différentes tribus, afin de maximiser la collaboration entre les personnes
La mise en place d'un annuaire d'entreprise permet aussi de faciliter l'alignement 360, en permettant à tout le monde d'avoir une visibilité globale sur les autres personnes, leurs expertises, leurs fiches de poste, et accessoirement d'avoir la possibilité de trouver très facilement quels sont leurs contacts, pour ne pas perdre de temps en cherchant l’information.
Nous avons donc créé un annuaire d'entreprise simple et ludique, qui permet à toutes les personnes de saisir leur profil simplement, et de donner une visibilité globale sur la liste de tous les collaborateurs actuels, mais aussi les anciens collaborateurs de l’entreprise.
Conserver la liste des anciens collaborateurs permet de continuer à maintenir des liens avec eux, même après leur départ de l'entreprise. En effet, la marque employeur d'une entreprise se travaille à la fois en phase de recrutement, durant tout le cycle de vie d'un collaborateur dans l'entreprise, et aussi après le départ des différents acteurs.